企業(yè)參展的整套解決方案

　　產(chǎn)品介紹：圖片及公司手冊(cè)可讓參觀者進(jìn)一步了解展示產(chǎn)品以外的產(chǎn)品資訊，除此之外，廠商可在會(huì)場(chǎng)向采購(gòu)商提供錄影帶、光盤(pán)、產(chǎn)品單頁(yè)彩頁(yè)、價(jià)目表等，企業(yè)及經(jīng)銷(xiāo)人的名片必不可少。（注意以上各種載體上電話(huà)號(hào)碼、網(wǎng)址、傳呼、郵編、地址等基本聯(lián)絡(luò)要素不能遺漏。）

　　廣告宣傳：廣告宣傳在整個(gè)展覽過(guò)程中扮演主要角色，參展商應(yīng)在展覽會(huì)前在行業(yè)的專(zhuān)業(yè)雜志以及展覽會(huì)刊上刊登廣告及自己產(chǎn)品的特別報(bào)道。最好提前將刊有自己產(chǎn)品彩頁(yè)的專(zhuān)業(yè)雜志寄給目前及潛在的顧客群，并附信提醒顧客，這些產(chǎn)品將于展會(huì)上展出，同時(shí)贈(zèng)上展會(huì)人場(chǎng)券或貴賓卡，附注自己的攤位號(hào)，使客商感到十分榮幸來(lái)展會(huì)參觀。

　　網(wǎng)頁(yè)宣傳：參展廠商亦可在參展前，制作自己的宣傳網(wǎng)頁(yè)并做鏈接，提高自己產(chǎn)品的知名度，并與自己的客戶(hù)在網(wǎng)上探討技術(shù)問(wèn)題，相約在展覽期間的會(huì)談。以上種種展前準(zhǔn)備工作，只要各參展企業(yè)根據(jù)自身情況充分、細(xì)致地予以實(shí)施，就必定會(huì)在國(guó)內(nèi)、國(guó)際專(zhuān)業(yè)大展上取得成功。

　　企業(yè)國(guó)內(nèi)參展注意事項(xiàng)：

　　報(bào)展程序：選擇好某個(gè)展覽，與主辦單位取得聯(lián)系，對(duì)方會(huì)傳真或郵寄給您報(bào)展文件。這些文件包括展覽會(huì)介紹資料.參展申請(qǐng)表格.參展費(fèi)用.相關(guān)服務(wù).展覽館位圖.參展人員手冊(cè)等。填好參展表格，返回給大會(huì)主辦者，并得以確認(rèn)之后，你還要將全部或者部份展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣你的展位便得到最后的確定。

　　費(fèi)用預(yù)算：參展費(fèi)用包括展位費(fèi).展位裝飾裝修費(fèi).展品運(yùn)輸費(fèi)和機(jī)票.火車(chē).長(zhǎng)途車(chē)費(fèi).市內(nèi)交通費(fèi).食宿費(fèi).必要的設(shè)備租賃費(fèi).廣告宣傳費(fèi).資料印刷費(fèi).禮品制作費(fèi).會(huì)議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)還要加上總費(fèi)用的10%，作為不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用的支出。

　　展臺(tái)位置：展臺(tái)的位置主辦者全盤(pán)規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容.行業(yè).地區(qū)等因素安排，或者是以展位費(fèi)的多少來(lái)區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇?？傊皆鐚⒄股暾?qǐng)表格遞給大會(huì)主辦者，越容易得到好的位置。要考慮人群活動(dòng)的方式，人潮在整個(gè)展會(huì)中移動(dòng)的方向。如果要使用懸掛牌、高架等應(yīng)避免阻擋可見(jiàn)度。標(biāo)準(zhǔn)舞臺(tái)：除國(guó)內(nèi)某些大型商品訂貨會(huì)仍采用面積較小的展位外，通常展覽會(huì)的展位面積為9平方米，稱(chēng)為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。大會(huì)主辦者負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施，包括三 面展墻.兩個(gè)顧定的展墻上的射燈.一個(gè)展桌兩把椅子.地毯.220V5A三相電源插座，以及刻寫(xiě)眉板即叁展公司的名稱(chēng)。無(wú)特殊要求，眉板文字是你填寫(xiě)在展覽表格紅的單位名稱(chēng)。展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)展位中，有一種特殊的位置——位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個(gè)邊甚至三個(gè)邊可以面對(duì)觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果你越早申請(qǐng)參展，就越有機(jī)會(huì)向大會(huì)主辦者尋求該種展位。

　　特修展臺(tái)：超過(guò)4個(gè)或4個(gè)以上標(biāo)準(zhǔn)展位的面積時(shí)，你可以只預(yù)定光地面，裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點(diǎn).技術(shù)特點(diǎn).市場(chǎng)定位.展覽期間活動(dòng)安排.做出別出心裁的獨(dú)特裝修。展位裝修：大會(huì)提供標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建，展墻.桌椅都采用防火材料，在做特裝修時(shí)要特別注意，如果采用的是木木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物，應(yīng)涂上防火涂料。

　　家具：大多數(shù)參展商會(huì)有這樣的感受，就是一個(gè)資料桌不夠用。大會(huì)組織者.展覽場(chǎng)館?？梢蕴峁┳酪?柜子.沙發(fā)等幾具臨時(shí)租用服務(wù)。

　　水電煤氣：如果你在展覽中要大量用電以及使用上下水.煤氣.天然氣等，你一定要在展覽表格加以說(shuō)明.特別強(qiáng)調(diào)，在收取一定的費(fèi)用后，大會(huì)主辦者會(huì)安排并提供這些服務(wù)。電話(huà)：你可以申請(qǐng)展覽期間租用電話(huà)線(xiàn)，但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費(fèi)用。 　　

　　物品保管：展覽期間，大會(huì)組織者對(duì)展會(huì)提供安全保障，展覽館出入口設(shè)有保安，大件品的出入館都要登記。但目前我國(guó)展館尚缺少貴重物品保險(xiǎn)柜租用的存放服務(wù)。展覽期間人來(lái)人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應(yīng)自己妥善保管?！　∪绻翘匮b修的展位，不要忽略了貯藏室的設(shè)計(jì)和搭建。貯藏室可以放置公司禮品.文化和工作人員的衣服.隨身物品等。標(biāo)準(zhǔn)展位的展覽人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時(shí)存放小物品.錢(qián)財(cái)?shù)取?/P>

　　客戶(hù)邀請(qǐng)：可采取致函、登門(mén)拜訪(fǎng)、通過(guò)媒體做廣告、現(xiàn)場(chǎng)宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請(qǐng)和吸引客戶(hù)。

　　展品選擇：選擇展品有三條原則，即針對(duì)性、代表性和獨(dú)特性。針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及企業(yè)特點(diǎn)；獨(dú)特性則是指展品要有自身的獨(dú)到之處，以便和其它同類(lèi)產(chǎn)品區(qū)分開(kāi)來(lái)。展示方式：展品本身大部分情況下并不能說(shuō)明全部功能、顯示全部特征，需要應(yīng)用圖表、資料、照片、模型、道具、模特式講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、照明、視聽(tīng)設(shè)備等手段，加以說(shuō)明、強(qiáng)調(diào)和渲染。當(dāng)然，展品實(shí)際的操作最能給觀眾留下深刻的印象。

　　展臺(tái)設(shè)計(jì)：展臺(tái)設(shè)計(jì)在注重視覺(jué)沖擊力的同時(shí)，還要注意以下幾點(diǎn)：展臺(tái)要與展覽會(huì)的整體氣氛相協(xié)調(diào)，功能是襯托展品，不可喧賓奪主；展臺(tái)設(shè)計(jì)不要忽略展示、會(huì)談、咨詢(xún)、休息等綜合功能。

　　人員配備：展臺(tái)的人員配備可根據(jù)展會(huì)的規(guī)模、展臺(tái)的大小、企業(yè)參展工作量的大小決定人員數(shù)量；注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、自覺(jué)性、能動(dòng)性等；加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，如專(zhuān)業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等等。

　　出國(guó)展覽的注意事項(xiàng)：目前，我國(guó)企業(yè)出國(guó)展覽已形成了一些熱點(diǎn)，在去年我國(guó)企業(yè)出國(guó)展覽的60個(gè)國(guó)家中，德國(guó)以73個(gè)參展項(xiàng)目位居出國(guó)展覽項(xiàng)目最多的國(guó)家之首。歐洲、北美、日本是我國(guó)出國(guó)經(jīng)貿(mào)展覽的傳統(tǒng)市場(chǎng)，目前也正在開(kāi)拓亞洲、非洲、拉美、東歐和獨(dú)聯(lián)體市場(chǎng)。

　　與宏觀的出國(guó)參展情況不謀而合，中國(guó)縫制設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)出國(guó)參展的主要方向正是：德國(guó)的IMB展、美國(guó)的BOBBIN展以及日本的JIAM展。

　　值得注意的是：只有擁有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)才能參加出國(guó)展覽。由于涉及到展品出口、兌換外匯等問(wèn)題，一般企業(yè)要參加出國(guó)展覽必須經(jīng)由國(guó)家批準(zhǔn)的有出展權(quán)的主辦單位來(lái)組織。這樣的主辦單位全國(guó)約有200家（包括貿(mào)促會(huì)、經(jīng)貿(mào)委等）。中國(guó)縫紉機(jī)行業(yè)（包括各類(lèi)縫制設(shè)備及零部件；洗滌、熨燙、計(jì)算機(jī)打版等各類(lèi)縫前處理、縫后整理設(shè)備的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)）可由中國(guó)縫紉機(jī)協(xié)會(huì)組團(tuán)參展。有參加出國(guó)展覽意向的單位可通過(guò)向協(xié)會(huì)了解全年組展計(jì)劃、報(bào)名交費(fèi)參加。

 　　參加出國(guó)展覽會(huì)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：A．展會(huì)性質(zhì)：企業(yè)選擇展覽會(huì)應(yīng)和自身的營(yíng)銷(xiāo)、出口目標(biāo)結(jié)合起來(lái)，一般來(lái)說(shuō)，參加專(zhuān)業(yè)性的大型有影響的展覽會(huì)要比綜合性的博覽會(huì)效果好。B．時(shí)間：任何產(chǎn)品都具有自己的生命周期，即新生、發(fā)育、成熟、飽和、衰退五個(gè)階段。展出效率與產(chǎn)品周期之間有一定規(guī)律。對(duì)產(chǎn)品而言，在新生和發(fā)育階段，展出有事半功倍的效果；在成熟和飽和階段展出往往事倍功半；到了衰退期，展出也是勞而無(wú)功。C．地點(diǎn)：參加展覽會(huì)的最終目的是為了向該地區(qū)推銷(xiāo)產(chǎn)品，所以一定要研究展覽會(huì)的主辦地區(qū)及周邊輻射地區(qū)是不是自己的目標(biāo)市場(chǎng)，是否具有潛在的購(gòu)買(mǎi)力。