第一條 為健全國(guó)家公證制度,以維護(hù)社會(huì)主義法制,預(yù)防糾紛;減少訴訟,特制定本條例。
第二條 公證是國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依法證明法律行為、有法律意義的文書(shū)和事實(shí)的真實(shí)性、合法性,以保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),保護(hù)公民身份上、財(cái)產(chǎn)上的權(quán)利和合法利益。
第三條 公證處是國(guó)家公證機(jī)關(guān)。公證處應(yīng)當(dāng)通過(guò)公證活動(dòng),教育公民遵守法律,維護(hù)社會(huì)主義法制。
第二章 公證處的業(yè)務(wù)
第四條 公證處的業(yè)務(wù)如下:
(一)證明合同(契約)、委托、遺囑;
(二)證明繼承權(quán);
(三)證明財(cái)產(chǎn)贈(zèng)與、分割;
(四)證明收養(yǎng)關(guān)系;
(五)證明親屬關(guān)系;
(六)證明身份、學(xué)歷、經(jīng)歷;
(七)證明出生、婚姻狀況、生存、死亡;
(八)證明文件上的簽名、印鑒屬實(shí);
(九)證明文件的副本、節(jié)本、譯本、影印本與原本相符;
(十)對(duì)于追償債款、物品的文書(shū),認(rèn)為無(wú)疑義的,在該文書(shū)上證明有強(qiáng)制執(zhí)行的效力;
(十一)保全證據(jù);
(十二)保管遺囑或其它文件;
(十三)代當(dāng)事人起草申請(qǐng)公證的文書(shū);
(十四)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)和國(guó)際慣例辦理其它公證事務(wù)。
第三章 公證處的組織和領(lǐng)導(dǎo)
第五條 直轄市、縣(自治縣,下同)、市設(shè)立公證處。經(jīng) 省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)批準(zhǔn),市轄區(qū)也可設(shè)立公證處。
第六條 公證處受司法行政機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。公證處之間沒(méi)有隸屬關(guān)系。
第七條 公證處設(shè)公證員、助理公證員。根據(jù)需要,可以設(shè)主任、副主任。
主任、副主任由公證員擔(dān)任。主任、副主任領(lǐng)導(dǎo)公證處的工作,并且必須執(zhí)行公證員職務(wù)。
主任、副主任、公證員、助理公證員分別由直轄市、縣、市人民政府依照干部管理的有關(guān)規(guī)定任免。
第八條 有選舉權(quán)和被選舉權(quán)的公民,符合下列條件之一的,可以被任命為公證員:
(一)經(jīng)見(jiàn)習(xí)合格的高等院校法律專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生,并從事司法工作、法律教學(xué)工作或者法學(xué)研究工作的;
(二)在人民法院、人民檢察院曾任審判員、檢察員職務(wù)的;
(三)在司法行政機(jī)關(guān)從事司法業(yè)務(wù)工作兩年以上,或者在其他國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位工作五年以上,并具有相當(dāng)中等法律學(xué)校畢業(yè)生的法律知識(shí)的;
(四)曾任助理公證員職務(wù)二年以上的。
第九條 經(jīng)見(jiàn)習(xí)合格的高等、中等法律學(xué)校畢業(yè)生,以及具有同等學(xué)歷的國(guó)家工作人員,可以被任命為助理公證員。
第四章 管 轄
第十條 公證事務(wù)由申請(qǐng)人戶籍所在地、法律行為或者事實(shí)發(fā)生地的公證處管轄。
第十一條 涉及財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移的公證事務(wù)由申請(qǐng)人戶籍所在地或者主要財(cái)產(chǎn)所在地的公證處管轄。
第十二條 申請(qǐng)辦理同一公證事項(xiàng)的若干個(gè)當(dāng)事人的戶籍所在地不在一個(gè)公證處,或者財(cái)產(chǎn)所在地跨幾個(gè)公證處轄區(qū)時(shí),由當(dāng)事人協(xié)商,可向其中任何一個(gè)公證處提出申請(qǐng)。如當(dāng)事人不能達(dá)成協(xié)議,由有關(guān)公證處從便民出發(fā)協(xié)商管轄。
第十三條 公證處之間如因管轄權(quán)而發(fā)生爭(zhēng)議,由其共同上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)指定管轄。
第十四條 司法部和各省、自治區(qū)、直轄市司法行政機(jī)關(guān)有權(quán)指定某項(xiàng)公證事務(wù)由某一公證處辦理。
第十五條 我國(guó)駐外國(guó)大使館、領(lǐng)事館可以接受在駐在國(guó)的我國(guó)公民的要求,辦理公證事務(wù)。
第五章 辦理公證的程序
第十六條 當(dāng)事人申請(qǐng)公證,應(yīng)當(dāng)親自到公證處提出書(shū)面或口頭申請(qǐng)。如果委托別人代理的,必須提出有代理權(quán)的證件。但申請(qǐng)公證證明委托、聲明書(shū)、收養(yǎng)子女、遺囑、簽名印鑒的,不得委托別人代理;當(dāng)事人確有困難時(shí),公證員可到當(dāng)事人所在地辦理公證事務(wù)。
國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位申請(qǐng)辦理公證,應(yīng)當(dāng)派代表到公證處。代表人應(yīng)當(dāng)提出有代表權(quán)的證件。
第十七條 公證員不許辦理本人、配偶或本人、配偶的近親屬申請(qǐng)辦理的公證事務(wù),也不許辦理與本人或配偶有利害關(guān)系的公證事務(wù)。
當(dāng)事人有申請(qǐng)公證員回避的權(quán)利。
第十八條 公證員必須審查當(dāng)事人的身份和行使權(quán)利、履行義務(wù)的能力;審查當(dāng)事人申請(qǐng)公證的事實(shí)和文書(shū)以及有關(guān)文件是否真實(shí)、合法。
第十九條 公證處對(duì)當(dāng)事人提供的證明,認(rèn)為不完備或有疑義時(shí),有權(quán)通知當(dāng)事人作必要的補(bǔ)充或者向有關(guān)單位、個(gè)人調(diào)查,索取有關(guān)證件和材料。有關(guān)單位、個(gè)人有義務(wù)給予協(xié)助。
第二十條 公證員應(yīng)當(dāng)按照司法部規(guī)定或批準(zhǔn)的格式制作公證文書(shū)。
第二十一條 公證文書(shū)辦理完畢后,應(yīng)留存。
第二十二條 公證處辦理公證事務(wù),應(yīng)當(dāng)按規(guī)定收費(fèi)。公證費(fèi)收費(fèi)辦法由司法部另行制訂。
第二十三條 公證人員對(duì)本公證處所辦理的公證事務(wù),應(yīng)當(dāng)保守秘密。
第二十四條 依照第四條第十款規(guī)定,經(jīng)過(guò)公證處證明有強(qiáng)制執(zhí)行效力的債權(quán)文書(shū),一方當(dāng)事人不按文書(shū)規(guī)定履行時(shí),對(duì)方當(dāng)事人可以向有管轄權(quán)的基層人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
第二十五條 公證處對(duì)不真實(shí)、不合法的事實(shí)與文書(shū)應(yīng)拒絕公證。公證處拒絕當(dāng)事人申請(qǐng)辦理公證時(shí),應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人用口頭或者書(shū) 面說(shuō)明拒絕的理由,并且說(shuō)明對(duì)拒絕不服的申訴程序。
當(dāng)事人對(duì)公證處的拒絕不服或者認(rèn)為公證員處理不當(dāng),可以向公證處所在地的市、縣司法行政機(jī)關(guān)或者上級(jí)司法行政機(jī)關(guān)申訴,由受理機(jī)關(guān)作出決定。
第二十六條 公證處或者它的同級(jí)司法行政機(jī)關(guān)、上級(jí)司法行政機(jī)關(guān),如發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)出的公證文書(shū)有不當(dāng)或者錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)撤銷(xiāo)。
第二十七條 當(dāng)事人申請(qǐng)辦理的公證文書(shū)如系發(fā)往國(guó)外使用的,除按本章規(guī)定的程序辦理外,還應(yīng)送外交部或者省、自治區(qū)、直轄市外事辦公室和有關(guān)國(guó)家駐我國(guó)大使館、領(lǐng)事館認(rèn)證。但文書(shū)使用國(guó)另有規(guī)定或者雙方協(xié)議免除領(lǐng)事認(rèn)證的除外。
第六章 附 則
第二十八條 本條例適用于在中國(guó)居住的外國(guó)公民。
第二十九條 本條例由司法部負(fù)責(zé)解釋。
第三十條 本條例自發(fā)布之日起施行。