電話是如今商業(yè)活動(dòng)中不可缺少的工具,但在公司里“電話過(guò)濾”的現(xiàn)象越來(lái)越普遍。而助手們都經(jīng)過(guò)培養(yǎng),懂得如何巧妙地限制進(jìn)入老板辦公室的電話。好在這些障礙并非不可逾越的。本文將為你介紹五個(gè)繞開(kāi)障礙的技巧。

  “他在開(kāi)會(huì),晚上打來(lái)!留下你的電話號(hào)碼,他會(huì)回電話給你?!泵貢?shū)小姐掛線,談話結(jié)束。別人又一次截?cái)嗔四闩c老板直接對(duì)話的門(mén)路。這是你幾天來(lái)想盡辦法要與之通話的潛在顧客,他很可能為你帶來(lái)一份不錯(cuò)的合同書(shū),但很明顯他的助手在"/>

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電話銷售必須注意的五大策略

??來(lái)源:中國(guó)起重機(jī)械網(wǎng)??作者:admin
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電話是如今商業(yè)活動(dòng)中不可缺少的工具,但在公司里“電話過(guò)濾”的現(xiàn)象越來(lái)越普遍。而助手們都經(jīng)過(guò)培養(yǎng),懂得如何巧妙地限制進(jìn)入老板辦公室的電話。好在這些障礙并非不可逾越的。本文將為你介紹五個(gè)繞開(kāi)障礙的技巧。

  “他在開(kāi)會(huì),晚上打來(lái)!留下你的電話號(hào)碼,他會(huì)回電話給你?!泵貢?shū)小姐掛線,談話結(jié)束。別人又一次截?cái)嗔四闩c老板直接對(duì)話的門(mén)路。這是你幾天來(lái)想盡辦法要與之通話的潛在顧客,他很可能為你帶來(lái)一份不錯(cuò)的合同書(shū),但很明顯他的助手在礙手礙腳。一位商界人士告訴我們,40%的情況均是如此。我們知道,秘書(shū)只是奉命行事。許多年輕的銷售員卻太容易輕信這些助手的籍口,花許多時(shí)間不停地致電卻永遠(yuǎn)找不到想找的人。一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的銷售員卻曉得用其它的技巧來(lái)增加與潛在顧客通電話的可能。

  “在美國(guó),我們有1/4的機(jī)會(huì)與目標(biāo)人選通電,而在亞洲卻只有1/30的機(jī)會(huì),在中國(guó)的大城市卻幾乎沒(méi)有任何機(jī)會(huì)。”香港Mercuri consulting公司的Huppe先生如是說(shuō)。為什么區(qū)別如此巨大?因?yàn)樵诿绹?guó),人們相信一樁好生意有1/3的機(jī)會(huì)是由陌生人帶來(lái)的,而在中國(guó),需要承認(rèn)的一點(diǎn)是:銷售員們相約見(jiàn)、“跟客”,甚至只是獲取公司的有關(guān)資料都被視為礙手礙腳的麻煩者,與美國(guó)和歐洲的觀念完全不同。因此,秘書(shū)們都想盡快擺脫他們。為了能直接與目標(biāo)人選通電話,銷售員們應(yīng)該懂得應(yīng)用他們的技巧。如何應(yīng)用及什么時(shí)候用什么技巧才能達(dá)到目的。

  技巧之一:與助手搞好關(guān)系

 

  這是你首選的策略。障礙即助手們,他們是目標(biāo)人物的左右手,很可能幫你解除困難。因此必須搞好與他們的關(guān)系并耐心地解釋你的意圖,以及你想與老板見(jiàn)面或談話的原因。

  A、 在電話中保持笑意

  “即使在電話里也可感受到你的笑意,所有的電話營(yíng)銷人員都會(huì)告訴你:必須永遠(yuǎn)在電話里保持友好、熱情和實(shí)意,因?yàn)檫@樣有利發(fā)展你們的談話。”上海MRI的顧問(wèn)Lawrence如是說(shuō)。

  B、 請(qǐng)他幫助你

  詢問(wèn)你來(lái)電的目的是助手平日工作的一部分。因此永遠(yuǎn)不該說(shuō):“這是私人電話”或“我想直接跟他談”。寧愿講:“你肯定可以幫我安排一個(gè)最佳的時(shí)機(jī)與他通電吧!”這個(gè)道理誰(shuí)都明白:被別人要求幫助的人總是覺(jué)得有面子的。

  C、 創(chuàng)造良好的人際關(guān)系

  在電話交談中嘗試表達(dá)你銷售的產(chǎn)品對(duì)該公司非常有用,在說(shuō)服和引起對(duì)方興趣的同時(shí)可以乘勝要求她讓你與老板交談或見(jiàn)面。這是制造這種良好關(guān)系的最佳方法,據(jù)新加坡SOS Phoning公司的培訓(xùn)部門(mén)經(jīng)理說(shuō),是引對(duì)方發(fā)笑,但要注意避免過(guò)多的恭維話,以免給人沒(méi)有誠(chéng)意的印象。

  D、要有說(shuō)服力

  障礙越難超越,就越說(shuō)明助手是負(fù)責(zé)分擔(dān)老板一部分工作的,他不但負(fù)責(zé)“過(guò)濾”電話信息,而且會(huì)為老板選擇最有用的建議?!拔业拿貢?shū)將所有電話銷售都記錄下來(lái)”,某公司總裁說(shuō),“到了開(kāi)會(huì)時(shí),她便可以告訴我,我們可以給哪些供應(yīng)商回電話,他們的產(chǎn)品值得考慮,也可以借此機(jī)會(huì)看看他向我們推薦的實(shí)物。我總是對(duì)她的判斷充滿信心?!?/FONT>

  E、 異性相吸

  聆聽(tīng)一位異性的話總是較容易的。尤其是你的聲線夠吸引的話,異性相吸自然會(huì)起作用?!罢系K若是女性而你也是的話,則找你的男同事幫忙,反之亦然。

  技巧之二:懂得應(yīng)付對(duì)方的反對(duì)

  即使你已盡全力,助手仍然堅(jiān)決拒絕,那你就應(yīng)當(dāng)找到適當(dāng)?shù)恼摀?jù)來(lái)駁斥她。別一味相信她說(shuō)的那一套:當(dāng)她說(shuō)“留下你的電話號(hào)碼,呆會(huì)兒我們回復(fù)”,或“經(jīng)理在開(kāi)會(huì),我不知道什么時(shí)候結(jié)束時(shí)”,千萬(wàn)別相信!這些謊話是對(duì)銷售者的最有效的路障。不應(yīng)該再打電話來(lái),而應(yīng)問(wèn)她適合的時(shí)間,什么時(shí)候才能找到經(jīng)理。如果你感到她的回答還是謊話就別留下姓名,晚點(diǎn)再來(lái)電。如果她說(shuō)老板沒(méi)有時(shí)間:如果秘書(shū)說(shuō):“老板沒(méi)有時(shí)間”或“他在開(kāi)會(huì)”,則應(yīng)該立即回答:“什么時(shí)候打電話才能找到他?”“我們暫且定下會(huì)談時(shí)間,然后遲到再確認(rèn),老板不同意的話也可以取消?!彼惆l(fā)一份傳真過(guò)去,則建議你采取E-mail的形式。“發(fā)E-mail的話可以得知老板的電子郵箱,這有時(shí)是非常有用的,因?yàn)樗懿唤?jīng)“過(guò)濾”地直接收到信息,只要他感興趣的話就可立即回電話。因此你在再致電助手時(shí)可以對(duì)他說(shuō),老板在E-mail中說(shuō)了可以直接與他通電話。”上海MRI人才公司顧問(wèn) Lawrence說(shuō)。

  把你的宣傳小冊(cè)寄來(lái)!別答應(yīng)得太快了。當(dāng)她說(shuō)“寄你的產(chǎn)品目錄來(lái)吧!”你應(yīng)答沒(méi)有或要求親自帶到公司自己介紹。也可以在寄到后再致電一次,確定會(huì)談時(shí)間。如果她再要求你寄什么的話,就應(yīng)該堅(jiān)決拒絕。如果你不認(rèn)識(shí)負(fù)責(zé)人的名字:只須講你想知道負(fù)責(zé)人的名字,因?yàn)樗芸赡軙?huì)對(duì)你的產(chǎn)品感興趣,以便可以寄給他一份資料。一是知道他的姓名,二是可以稍后再電,與之定下會(huì)談時(shí)間。沒(méi)有預(yù)算,購(gòu)買計(jì)劃擱置了,記下日期,如果對(duì)方說(shuō),我們的購(gòu)買計(jì)劃已被擱置,或今年的預(yù)算已耗盡了。那你就一定要知道新的預(yù)算什么時(shí)候產(chǎn)生,然后記下日期,到那時(shí)候再來(lái)電,即使是3—6個(gè)月以后,這樣你就擁有比你的競(jìng)爭(zhēng)者更有利的戰(zhàn)略性信息:那家公司什么時(shí)候會(huì)對(duì)你的產(chǎn)品最感興趣?

  了解顧客的其它需要:當(dāng)對(duì)方說(shuō):“我不需要”時(shí),你說(shuō):“我知道這一點(diǎn),但在這方面,你對(duì)哪些產(chǎn)品感興趣?”如此嘗試,多獲取有用的資料?!皾撛诳蛻舨幌胍阃扑]的打印機(jī)?就應(yīng)想辦法知道:他們每天要影印多少文件,從而你便可以估計(jì)哪種產(chǎn)品類型才滿足其需要,”Heinz 如是說(shuō)。不感興趣?說(shuō)出原因:如果對(duì)方答:“我們經(jīng)理對(duì)你的產(chǎn)品不感興趣?!倍嘀x她給你提供這信息后,嘗試提問(wèn)細(xì)節(jié),他有否提到他不喜歡該產(chǎn)品的原因?然后說(shuō)說(shuō)你的新信息(新產(chǎn)品,價(jià)目表,新的服務(wù)等)。這樣即使是最壞的結(jié)果,沒(méi)有什么進(jìn)展,你也能很快獲得另一個(gè)被列入考慮范圍的機(jī)會(huì)。不要猶豫,說(shuō)出價(jià)錢(qián):應(yīng)否向秘書(shū)說(shuō)出產(chǎn)品的價(jià)錢(qián)?香港Mercuri公司的Huppe說(shuō):電話中可以,但千萬(wàn)別寫(xiě)在傳真里。因?yàn)?如果她認(rèn)為價(jià)錢(qián)可以,便會(huì)告訴老板,他自己會(huì)回電,但如果你寄去價(jià)目表傳真的話,就少了機(jī)會(huì)與老板直接交談,因?yàn)樗颜莆樟怂械挠杏眯畔?。在電話里提供最好的價(jià)格,然后連同提供的服務(wù)解釋價(jià)格的細(xì)節(jié)。你的策略主要是讓秘書(shū)可以進(jìn)一步在老板面前說(shuō)你產(chǎn)品好處。

  技巧之三: 向秘書(shū) 小姐施壓

  如果你已經(jīng)按秘書(shū)的要求做了(傳真或寄了小冊(cè)子給他),你便可以向她施壓以取得會(huì)談的機(jī)會(huì)?!爱?dāng)我在寄過(guò)小冊(cè)子后我會(huì)在雙方約定的日期、鐘點(diǎn)來(lái)電?!睂?duì)她說(shuō):我已按你的要求寄來(lái)了小冊(cè)子,現(xiàn)在讓我跟你談一談吧。50%的機(jī)會(huì)可以越過(guò)障礙。如果秘書(shū)仍然拒絕就對(duì)他說(shuō),你要發(fā)傳真給老板,讓他確認(rèn)是否他自己真的不想了解有關(guān)你產(chǎn)品的資料。最后你也可以說(shuō):“由于你的拒絕,你公司很可能會(huì)花更多的錢(qián)購(gòu)買了一種品質(zhì)不如我推介的產(chǎn)品?!?/FONT>

  技巧之四:應(yīng)用專家的計(jì)謀

  所有的技巧都有可能無(wú)效,如果你遇到的秘書(shū)像恐龍一樣行事。在這種情況下,無(wú)謂浪費(fèi)精力,用“突擊隊(duì)”的策略吧。換個(gè)時(shí)間:有些 時(shí)間是特別適合直接聯(lián)絡(luò)到你想找的人的:當(dāng)秘書(shū)不在時(shí),那么你便有很大的機(jī)會(huì)聯(lián)系到經(jīng)理本人。在早上7:30到8:30期間碰碰運(yùn)氣吧,星期六早上也可。直接與總經(jīng)理聯(lián)系:真的有問(wèn)題時(shí),也可直接致電總經(jīng)理的秘書(shū)處理,這樣會(huì)遇到較少的阻礙,但通常許多銷售員都不敢嘗試。當(dāng)然,你不可能同總經(jīng)理通話,但當(dāng)對(duì)方告訴你打電話去子公司了解時(shí),你就可以有機(jī)會(huì)說(shuō)出被推薦的話:總經(jīng)理的助手 李 小姐告訴我你公司的電話,讓我直接與你聯(lián)系。借你某大客戶的名聲來(lái)介紹自己:找到你與對(duì)方公司的共同客戶或供應(yīng)商,以其名義致電,如此可能會(huì)引起對(duì)方的重視,而且可以給對(duì)方留下與其他銷售員不同的印象。
  隱藏你來(lái)電的真正意圖:你打電話時(shí)應(yīng)把你真正的目的隱藏起來(lái),告訴對(duì)方別的理由。例如,想購(gòu)買某種商品,詢問(wèn)資料或應(yīng)聘某職位等,然后再在談話過(guò)程中透露你的真正意圖。

  技巧之五:巧用謊言

  為了達(dá)到目的應(yīng)否撒謊?顧問(wèn) Heinz 先生說(shuō):有1/2的機(jī)會(huì)你的謊言會(huì)被揭穿,主要是看你的目的的重要性。有的人認(rèn)為撒謊不好,很容易到最后會(huì)不懂如何跨越電話障礙,或不說(shuō)謊就無(wú)法達(dá)成談判??傊e言就好像毒品一樣,一旦被揭穿就會(huì)損害銷售者本人與公司的形象。

  1、 讓對(duì)方相信你曾經(jīng)來(lái)電并被告知在當(dāng)天再來(lái)電。

  2、 采用另一身份:自稱是助手,說(shuō)你的老板想與對(duì)方見(jiàn)面(這種方法通常非常奏效)。而到了見(jiàn)面的時(shí)候只須說(shuō)是由你負(fù)責(zé)處理該事或老板有事不能來(lái)。

  3、 在講出對(duì)方姓名時(shí)千萬(wàn)別用銜頭或用“先生”來(lái)稱呼,最好這樣說(shuō):“你好, 李 先生來(lái)電,請(qǐng)叫James Wang 聽(tīng)電話。這樣,秘書(shū)就會(huì)認(rèn)為你早已認(rèn)識(shí)對(duì)方,而較容易讓你與其上司通話。

  附:

  A、遇到電話障礙時(shí)如何注意識(shí)別

 

  “許多銷售<

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