我在1992年底從英國回到臺灣,加入了英商德記洋行的銷售團(tuán)隊,一個人負(fù)責(zé)臺北東區(qū)和南區(qū)的58家超級市場,每天頂著酷熱的太陽,騎著摩托車,一家一家去爭取訂單、貼海報、做陳列,不到中午背上已經(jīng)能看到一條條的汗鹽印。只有這樣的經(jīng)歷,才能夠真正理解一線銷售人員的辛苦與需要的協(xié)助。缺乏這樣的經(jīng)驗(yàn),就無法形成銷售人員特有的文化與性格特質(zhì),無法取得銷售團(tuán)隊的認(rèn)同。
許多一流大學(xué)的畢業(yè)生,向往到高級寫字樓工作,他們沒有實(shí)際銷售經(jīng)驗(yàn)而單憑理論做企劃,很多想法就不切實(shí)際,難免會遭到銷售團(tuán)隊的抗議。
輔助成功兩件寶
有一句許多管理人都信奉的名言——態(tài)度決定一切。我認(rèn)為它只說對了一半,做事情要能成功,必須靠努力,但還需要運(yùn)用技巧和工具。要成為一位世界五百強(qiáng)的銷售總監(jiān),必須掌握幾個基本的技巧與工具。
一、英文。德記洋行的總經(jīng)理以前一直是由英國人擔(dān)任,后來挑選了一位英文程度最好的本地高管擔(dān)任。這位總經(jīng)理告訴我們,當(dāng)他還是一名普通業(yè)務(wù)員時,就已經(jīng)認(rèn)識到自己的英文是個弱項(xiàng),如果不想辦法提升,在外商公司工作就沒有前途。于是,他設(shè)計了一個小夾子,一邊可以夾住一張紙片,另一邊固定在車把手上。他一邊騎車一邊背誦英文單詞,日積月累,英文水平就漸漸超過了其他同事,能與國外的高級主管順暢溝通。
二、電腦操作能力。當(dāng)我踏進(jìn)美國強(qiáng)生公司的辦公室時,躊躇滿志,能被一家世界級的公司肯定,是件值得高興的事。
開始兩天,從亞太區(qū)辦公室派來的趙先生沒有讓我直接到辦公室去上班,而是選擇在一家酒店的小會議室里,單獨(dú)對我介紹公司的狀況。這時,我意識到事情不妙——他介紹所用的的電腦資料,有很多圖片我根本不知道是怎么做出來的。我回家后試著做,仍然沒有成功。
在接下來的工作中,我更加體會到自己電腦操作能力的欠缺。許多銷售人員靠著沖勁和努力,當(dāng)上了初級主管,打印報表、做投影片全都有人代勞,過足了當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的癮,但他距離世界五百強(qiáng)也越來越遠(yuǎn)了。
在世界五百強(qiáng)的公司里,成功的保障是高效的管理,每個人的生產(chǎn)力都相當(dāng)高。人少,錢才多。所以,銷售領(lǐng)導(dǎo)要有能力處理好基本事務(wù),不能凡事依靠助理。
Excel和PowerPoint。不可缺少的數(shù)字表格處理工具,使用得當(dāng)會使工作效率有驚人的提高,后者能把冗長的字句濃縮成精簡的話語,并且方便加入輔助的圖表,提高可讀性。
PowerPoint還可以運(yùn)用軟件繪制圖表的功能,將各個內(nèi)容的不同角色、因果關(guān)系、功能等表達(dá)出來,使閱讀者更容易理解、記憶,同時提高制作者的邏輯性。假如你想在現(xiàn)代企業(yè)中求得發(fā)展,一定要將這個軟件運(yùn)用得出神入化,銷售人員要獲得市場部人員的尊重,也靠這項(xiàng)能力。
團(tuán)隊就是力量一家有制度、有文化的國際公司,在用人升遷方面不會只看個人的工作表現(xiàn),會更重視團(tuán)隊合作的能力。
現(xiàn)任臺灣味全公司的總經(jīng)理Michael先生曾是我在臺灣強(qiáng)生公司的領(lǐng)導(dǎo),他上班的第一天,我請教他:“除了具體的工作進(jìn)展外,您對我的最大期望是什么?”他說:“趕快把我干掉,你來坐我這個位置?!?/STRONG>
這句話讓我思考了好幾年,后來我終于領(lǐng)悟到為什么他們能站在那樣的高度看事情:他們每天都在想辦法提升下屬的能力,讓團(tuán)隊的實(shí)力越來越強(qiáng),這樣,他們自然就能升遷得比別人快。
現(xiàn)任強(qiáng)生公司臺灣客戶經(jīng)理的陳韻竹先生曾是我的下屬。有一次,強(qiáng)生亞太地區(qū)的總經(jīng)理GregoryLee到臺灣來視察業(yè)務(wù),我告訴他陳韻竹先生的表現(xiàn)很優(yōu)秀,希望將來提升他。我剛講完,GregoryLee就問我:“既然陳先生那么優(yōu)秀,那你要為他做些什么?”這句話把我問傻了。
GregoryLee接著說,優(yōu)秀的人才最容易離開公司,如果上司明知道他優(yōu)秀,卻不重視他或者沒有讓他知道,等他把辭呈遞上的時候就來不及了。外企的高管就是這樣,他們考慮最多的是團(tuán)隊發(fā)展。
所以,主管要努力提升下屬的能力,幫助他成長,他才會士氣高昂,拼命工作。團(tuán)隊強(qiáng)大了,你成為銷售總監(jiān)的日子也快了。
我在與GregoryLee先生共事的時期,還清楚了什么叫做Focus(焦點(diǎn))。每年做完年度商業(yè)計劃的時候,他總會問我:“為什么是5大目標(biāo)?4個或者3個行嗎?如果你寫上去了,就必須要有能力實(shí)現(xiàn)。如果只寫3個目標(biāo),最后都完成了,那是100分;如果有5個目標(biāo),同樣是完成了3個目標(biāo),但只有60分。”我們必須培養(yǎng)這種工作習(xí)慣,才能符合世界級管理者的思考邏輯與價值觀,才能與他們很好地對接。
當(dāng)然,成為一位世界五百強(qiáng)的銷售總監(jiān)當(dāng)然不是人生的最終目標(biāo),但它是個人職業(yè)生涯發(fā)展的里程碑。