“精細(xì)化”成就奧運(yùn)輝煌
在北京奧運(yùn)會(huì)精彩紛呈的16日中,很多讓人難忘的時(shí)刻已經(jīng)凝結(jié)成為奧林匹克歷史的一部分:菲爾普斯攬得8金;博爾特勇破男子100米、200米世界紀(jì)錄;中國(guó)奪得51枚金牌、100枚獎(jiǎng)牌等;更令人永遠(yuǎn)記憶的是奧運(yùn)會(huì)的開幕式、閉幕式,他讓全世界人民驚嘆中國(guó)人的創(chuàng)意。
開幕式上,當(dāng)焰火點(diǎn)燃,巨大的投影打開,四周是深藍(lán)色的宇宙背景,群體觀眾宛如繁星的道具,你就會(huì)感覺到建筑的設(shè)計(jì)者和晚會(huì)的策劃者是那么的酷,鳥巢就像一艘動(dòng)力十足的,載滿狂歡戰(zhàn)士的飛船,即使在浩瀚的宇宙面前也絲毫沒有顯得渺小,真是一個(gè)盛世狂歡的時(shí)刻。
當(dāng)?shù)诙艂€(gè)“腳印”走到“鳥巢”上空時(shí),時(shí)間上沒有出現(xiàn)任何誤差,包括最后的“腳印”出來后,星星下來、地面繁星啟動(dòng)、LED五環(huán)形成、飛天組合把五環(huán)從地面繁星里面拿出來等等,焰火、音樂、燈光、視頻的同步啟動(dòng),電腦系統(tǒng)精確控制,準(zhǔn)確無誤。
開幕式中,參與的演職人員等22000人、動(dòng)用車輛800輛、服裝15000套、道具9935件等。閉幕式共動(dòng)用2583臺(tái)專業(yè)演出燈具,服裝4010套,電力負(fù)荷10500千瓦、變壓器28臺(tái)等,精確計(jì)算、合理安排成為關(guān)鍵。奧運(yùn)會(huì)燃放的煙花數(shù)量,為歷屆奧運(yùn)會(huì)之最,總數(shù)達(dá)12萬多發(fā),是以往所有28屆奧運(yùn)會(huì)燃放總數(shù)的4倍。煙花發(fā)放點(diǎn)的防火、防雨、防雷、保密也成為保障精彩的重點(diǎn)。
人員、道具、服裝、舞蹈、燈光、焰火、投影、音樂再加上美妙的時(shí)刻選擇、安全的后備保障等在管理人員精細(xì)化控制下,讓奧運(yùn)美奐美侖,也成就了中國(guó)的輝煌。
企業(yè)精細(xì)化管理的困難
著名管理培訓(xùn)大師汪中求說道:“從粗放到精細(xì),是中國(guó)管理的必由之路?!贝嗽挓o需佐證,精細(xì)化的管理讓北京奧運(yùn)會(huì)輝煌卓越,精細(xì)化也一定會(huì)讓企業(yè)同樣創(chuàng)造奇跡。
浙江利歐股份有限公司作為中國(guó)最大的微型小型水泵制造商和出口商,同時(shí)也是中國(guó)最大的碎枝機(jī)出口商,利歐股份是浙江省溫嶺市第一家在深圳證券交易所上市的民營(yíng)企業(yè)。截至2007年年底,利歐股份銷售各類的水泵、園林機(jī)械、電機(jī)總計(jì)約370萬臺(tái),實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入7.83億元。應(yīng)用ERP是利歐股份上市后一個(gè)非常重要的舉措,管理層希望利歐股份公司得到一個(gè)快速持續(xù)發(fā)展和業(yè)務(wù)擴(kuò)展的精細(xì)化管理平臺(tái)。作為上市公司,當(dāng)然有財(cái)力能夠?qū)嵤〦RP,企業(yè)要更大發(fā)展,精細(xì)化管理成為必然。
當(dāng)企業(yè)的老板意識(shí)到精細(xì)化管理是一種戰(zhàn)略時(shí),發(fā)現(xiàn)自己缺乏精細(xì)化管理的工具,也發(fā)現(xiàn)自己要實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理成本太高,甚至一套客戶管理工具就花費(fèi)不少。
中國(guó)鐵道出版社的李先生負(fù)責(zé)整個(gè)公司的廣告銷售,客戶多、銷售人員多讓他覺得管理起來有些吃力,比如:銷售人員每天都聯(lián)系了哪些客戶;銷售人員管理的大客戶溝通推進(jìn)如何;今天簽署了多少合同等。自己管理的媒體廣告產(chǎn)品多達(dá)20多個(gè),而每個(gè)客戶都可能需要其中的廣告產(chǎn)品。銷售人員多、客戶多、產(chǎn)品多讓他感覺實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理一定需要一個(gè)輔助工具。
他想購買一套客戶管理軟件,而他有自己的預(yù)算,他希望:購買一套軟件,最多千計(jì),最好百計(jì);一旦要萬計(jì),要投入就比較猶豫了;再加上需要周邊的硬件等基礎(chǔ)設(shè)施投入,他考慮到信息化軟件的投資回報(bào)率,他覺得購買幾萬的軟硬件,還不如保持用表格、紙張的信息管理現(xiàn)態(tài)。
精細(xì)化管理需要付出比較大的一次性投入,而且自己又不是軟件的選擇專家,選擇錯(cuò)誤的軟件可能應(yīng)用失敗,本希望通過軟件工具實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的他,有些不知所措。
三毛旅行社的尚總清楚知道:游客期望的引導(dǎo)、游客消費(fèi)行為管理、游客檔案管理(以便針對(duì)性地提供個(gè)性化服務(wù))、游客意見追蹤調(diào)查等等精細(xì)化管理都將有利于旅游服務(wù)產(chǎn)品的營(yíng)銷傳播,最終使旅游業(yè)贏得市場(chǎng)中寶貴的游客資源??蛻舻木?xì)化管理決定了自己下一年度的收益是否持續(xù)增長(zhǎng)。
北京利康醫(yī)藥有限公司王總精細(xì)化著眼于自己的醫(yī)藥分銷體系的搭建,和最終醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)產(chǎn)品的滿意度調(diào)查。代理商和最終客戶組成一個(gè)龐大的體系幫助自己擴(kuò)大市場(chǎng)份額,王總覺得在這個(gè)階段,企業(yè)高層營(yíng)銷管理人員就必須由業(yè)務(wù)型轉(zhuǎn)變成管理型;管理方式必須由結(jié)果管理轉(zhuǎn)變成過程管理;企業(yè)的管理也必須由粗放式管理轉(zhuǎn)為精細(xì)化、規(guī)范化管理,從精細(xì)化管理要效益。企業(yè)擴(kuò)張,精細(xì)化管理成為戰(zhàn)略上的當(dāng)務(wù)之急。
管理軟件租著用,困難迎刃而解
抱著低成本購買軟件的想法,鐵道出版社的李總在網(wǎng)上搜索到了一個(gè)叫“XTools月租型CRM”的客戶管理軟件,試用了一下,感覺非常不錯(cuò),管理15個(gè)銷售人員,每個(gè)月只需要512元,符合他的心理預(yù)期,兩三天就讓銷售人員上手使用了。
熱點(diǎn)的管理
李先生覺得租用的CRM,實(shí)用就行,沒有必要太復(fù)雜,他非常喜歡軟件中的“熱點(diǎn)客戶管理”功能,銷售人員近期關(guān)注的客戶都會(huì)在軟件中顯著的位置顯示出來,每個(gè)“熱點(diǎn)客戶”隨時(shí)查看,包括自己關(guān)心的大客戶。抓住重點(diǎn),持續(xù)跟蹤成為可能。