老郭是寶雞一家操作飲料的經(jīng)銷商,近期他準備接一款休閑食品,但是鑒于市場操作難度比較大,老郭想向廠家多爭取一些政策。以前寶雞也有幾家經(jīng)銷商做過這款產(chǎn)品,但是沒見哪家能爭取更多的政策,這對老郭來說難度很大,但他決定嘗試一下。
步驟一:談判未到,方案先行
跟廠家經(jīng)理約好7月初談合作,從6月中旬開始,老郭就專門抽出兩個業(yè)務員進行市場調(diào)查,包括該休閑食品的市場容量,城市消費水平,價位空間等。老郭向業(yè)務員交待,要重點關注同類競爭對手的情況,看看市場上有多少同類產(chǎn)品在競爭,都是什么品牌,其代理商在寶雞是如何操作的,這種操作包括如何做的促銷,如果與分銷商合作,如何制定利潤空間等。
到月底的時候,老郭將業(yè)務員調(diào)查出來的材料進行了匯總,并根據(jù)自己走訪了解的情況做了一份報告。這份將廠家產(chǎn)品與競爭對手做了詳細對比,然后根據(jù)寶雞市場的實際情況做了一份市場操作建議,內(nèi)容詳細到產(chǎn)品進超市的貨架擺放、費用,促銷方式、價位,以及針對分銷商的打貨方式、配送細則、利潤空間等。材料做好以后,老郭多準備了幾份,準備在談判時候拿給廠家經(jīng)理看。
點評:將工作做在談判前面,做好談判前的市場調(diào)研工作,重點是針對競爭對手的調(diào)研,并做好與自己代理產(chǎn)品對應品項的價格及促銷力度對比,從而提出合理化的市場操作建議,將詳細的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在廠家人員面前,所謂“功夫在詩外”。
步驟二:終端造勢,彰顯實力
材料做好以后,老郭轉(zhuǎn)過頭開始安排終端的任務。他對自己的貨架終端重新開始了部署,要求排面整潔漂亮、有層次,堆頭也好好的整理了一下,在自己以往要求的基礎上,增加排面,增加促銷方式,并增派促銷員負責促銷引導。
在老郭看來,廠家考察一個經(jīng)銷商不能全憑嘴說,還得看真本事,這個真本事不光包括你開發(fā)市場的策略和思路,還包括現(xiàn)有產(chǎn)品的操作情況。讓廠家了解這個情況最好的辦法就是帶他們到市場來看看,盡管這個方式有點像表面功夫,但是必不可少,這也是廠家了解經(jīng)銷商操作能力最直接途徑。
點評:在談判前,做足零售終端的文章,從貨架管理到促銷引導上下足功夫,爭取在談判前,將相關廠家談判人員帶到現(xiàn)場參觀,讓他感受一下公司運作終端市場的能力。
步驟三:邀請幫手,旁敲側(cè)擊
談判這天到了,按照先前計劃,老郭先向廠家經(jīng)理遞交了市場分析和計劃書,對方看到這份計劃如此細致,馬上對老郭好感大增,看得頻頻點頭。隨后老郭又帶廠家經(jīng)理去參觀了自己的終端,隨行的還有幾個與老郭合作較好的其他廠家業(yè)務員,看到老郭那整潔、漂亮的排面,廠家經(jīng)理立刻被吸引了,這時,老郭旁邊的幾個廠家業(yè)務員在旁邊介紹老郭的操作中的一些亮點,包括以前成功的案例,如何果斷出擊搶得市場份額,如何搞促銷打擊競爭對手,如何通過合理部署戰(zhàn)略為廠家老郭自己贏得利益等。廠家經(jīng)理看似無意,但聽的很認真。
業(yè)務員甲說:您跟郭總合作真是選對了,我們跟郭總也合作四年了,關系非常好。因為郭總做市場很細,什么事情都考慮的很周到,省了我們很大功夫,另外,他的實力在寶雞絕對數(shù)一數(shù)二,市場操作的經(jīng)驗也很豐富,經(jīng)常有一些新的方式來做市場,總有出其不意的效果。
業(yè)務員乙笑著對老郭說:郭總,做了別人的產(chǎn)品,可別把我們的冷落掉啊,你可是我們的主力軍。然后他轉(zhuǎn)頭對廠家經(jīng)理說,讓郭總做您的產(chǎn)品絕對要放心,您就放手讓他做吧,絕對讓你滿意。最好多給點政策什么的,我看郭總最想要的就是這個,是吧,郭總?
大家笑了起來。老郭爽朗的說:這得看咱們×經(jīng)理的意思了,你讓我賺一萬我做,讓我賺一千我也做,關鍵是咱真的想把市場做好。小細節(jié)咱回去談好不好?
點評:談判時,可以刻意安排與公司合作較好的其它廠家業(yè)務人員,讓其幫腔,可以通過他的嘴巴把你的意愿技巧的表達出來。(主要是談你們曾經(jīng)運用過的操作辦法,和形式,取得了怎樣的成果,變相向談判廠家索要市場政策)。
步驟四:多人參與,角色分工
回到公司以后,老郭先帶廠家經(jīng)理參觀了一下自己的公司,井井有條的分工讓廠家經(jīng)理好感又增加了一分。隨后雙方進入會議室進行實質(zhì)的談判,老郭把自己的副總和自己的業(yè)務經(jīng)理都招呼了過來。
雙方一落座,氣勢就明顯有高下之分。老郭非常清楚這一點,在雙方談判中,人數(shù)的多寡是很重要的,有時候一方多坐一個人,天平的平衡就會略有偏重,更何況是在自己公司,老郭當然更不客氣了。對方只有三個人,而自己一方卻有四個人,老郭覺得,談判首先就是要在氣勢上給對方以壓力。
一頓寒暄以后,進入正題。老郭的副總首先對自己公司做了介紹,從公司的市場操作理念開始,自身的渠道優(yōu)勢,到高素質(zhì)的團隊、強大的終端掌控能力等,通過這一番充分的表達,首先讓對方對自己的情況有了全面的認識,另一方面,副總這段沉穩(wěn)中充滿自信的介紹也立刻為自己增添了砝碼。
老郭滿意的點了點頭。廠家經(jīng)理這邊也很滿意,直接進入關鍵環(huán)節(jié)談到了廠家的扶持政策,問老郭這邊有什么要求。
點評:充分表達自己,將自己的市場操作理念、自身的渠道優(yōu)勢、高素質(zhì)的團隊、強大的終端掌控能力在談判前顯現(xiàn)在你的客戶面前(也可借助第三人或其他廠家業(yè)務表露)。
步驟五:亦張亦弛,善于妥協(xié)
看到老郭沖自己點點頭,副總開始談公司的要求,他從那份入市方案談起,問廠家經(jīng)理對方案和調(diào)查報告的看法。廠家經(jīng)理表示很滿意。然后副總開門見山的說,按照自己公司的調(diào)查分析,在市場進入初期必須要有一個高調(diào)的開場,通過促銷、廣告與終端的配合,快速進入,同時,副總拿出一份競爭對手的市場報告,遞給廠家經(jīng)理說,鑒于競爭對手的狀況,我們公司希望咱們的扶持方向要更有針對性,不該花的地方我們希望給您們省下來,但是有些地方是競品忽略的,我們希望在這方面咱們能抓住機會。
隨后,副總又拿出一份擬好的政策要求方案,遞給對方。說實話,老郭心里也明白,這份方按提的要求不低,但是,以老郭對該廠家的了解來看,這份要求也不算獅子大開口,完全屬于可以商酌的標準。這從廠家經(jīng)理的表情就能看出來,他非常認真的看完方案,沉思了片刻,不經(jīng)意間露出一絲苦笑。說老郭,你這個要求稍微有點高啊。
老郭笑了笑:這不才需要咱商量商量嘛。
沒關系,您那邊覺得哪些不好接受的咱就修改修改,什么產(chǎn)品都不是一口價嘛,要不顧客都嚇跑了,誰買咱產(chǎn)品?
老郭的幾句玩笑話讓氣氛緩和了很多。廠家經(jīng)理神情放松了下來,開始就每一個政策與副總探討起來,這位副總一看就是個嚴謹?shù)娜?,對每一個政策都有數(shù)據(jù)佐證,并且言辭確鑿,輕易不肯退讓。每到談判進入膠著狀態(tài),老郭就出馬調(diào)節(jié),他一會坐到廠家經(jīng)理一方,一會又坐到自己一方,偶爾拍著談判雙方的肩膀開著玩笑,對于一些爭執(zhí)比較厲害的問題就主動要求副總進行部分退讓。當然,老郭也明白,這些讓步也是在自己能接受的范圍之內(nèi)。
談判比較細致,一直到中午都沒完。雙方?jīng)Q定中午吃完飯繼續(xù)談。
點評:要了解廠家人員的談判底限,公司要有兩人或多人參預談判,做好角色分工,一人唱紅臉,主要負責索要市場費用支持和政策(尺度盡可能要大些),另一人唱白臉,負責調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛,緩和局面,如談判出現(xiàn)膠著狀態(tài)時,適當?shù)剡M行策略性的讓步,避免使談判陷入僵局。
步驟六:搞活氣氛,拉近距離
中午吃飯安排在一個檔次不低的酒店,老郭特地安培了幾個善于表達的漂亮職員來陪同,酒桌氣氛馬上變得的輕松起來。大家拋開上午激烈的談判,一會就進入了狀態(tài),老郭又是個善于搞活氣氛的人,酒局剛過半,便立刻稱兄道弟,熱鬧起來。
廠家經(jīng)理對老郭的飯局安排很滿意,高興的說自己真感覺像個貴賓一樣。但是高興的事還不止這一個,飯局臨近結(jié)束的時候,老郭的又讓廠家經(jīng)理興奮了一把。他提前給大家買好了幾個禮物,讓服務員送了過來,禮物不是很貴重,但是很有品位,也很符合對方的身份。廠家經(jīng)理喜笑顏開,連聲說:太客氣了太客氣了。
下午繼續(xù)談判的時候,氣氛明顯和上午不同。老郭的副總不再分毫必爭,而廠家經(jīng)理也適當放寬了自己的底線,不出一個小時,條款就商討成功。老郭要到了預期的扶持政策,而廠家經(jīng)理也很滿意。合作從第二天開始了。
點評:較高規(guī)格的接待工作,良好的吃飯環(huán)境和酒席氛圍,以及必要的小禮品,和適度的娛樂活動安排,會讓談判朝著你想要的方向前行。