1.細(xì)心“聽教”:
有些客人的投訴具有攻擊性,令你感到難堪,但他們都能告訴你一些你不知道的信息,這些資料可能有助你改進(jìn)公司的產(chǎn)品或服務(wù),所以,盡量向他們查詢詳細(xì)資料。
2.認(rèn)清事實(shí):
所有投訴都含主觀成份,顧客不會知道你在工作上付出了多少心力,當(dāng)你認(rèn)清這個事實(shí),就可以心平氣和地聽取別人的意見。
3.先聽后說:
沒等客人說完就急不及待為公司辯護(hù),無疑是煽風(fēng)點(diǎn)火。所以應(yīng)讓客人先說完意見,再作回應(yīng)。
4.主力反擊:
不要對客人的每點(diǎn)意見都作辯駁,宜集中處理最主要的沖突源頭。
5.忍氣吞聲:
雖然有時候顧客也有不是之處,但你不宜進(jìn)行反投訴,否則,事情會越鬧越大。
6.正襟危坐:
如果你是面對面處理客人的投訴,請小心你的身體語言。
7.正面回應(yīng):
聽過投訴后,要向客人作出正面的回應(yīng),如“多謝你的意見,我們會作為參考”。h