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電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)人員的專(zhuān)業(yè)要求

??來(lái)源:中國(guó)起重機(jī)械網(wǎng)??作者:admin
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《呂氏春秋》云:“故聞其聲而知其風(fēng),察其風(fēng)而知其志,觀(guān)其志而知其德。”意思是說(shuō):聽(tīng)一個(gè)人說(shuō)話(huà)的聲音就能知道這個(gè)人的風(fēng)度,觀(guān)察這個(gè)人的風(fēng)度就可以明白他的志趣,而清楚他的志趣后就能知曉他的德性與品行了。電話(huà)銷(xiāo)售就是一種聲音與語(yǔ)言的藝術(shù),電話(huà)銷(xiāo)售人員只能靠“聽(tīng)覺(jué)”去“看到”準(zhǔn)客戶(hù)的所有反應(yīng),并判斷營(yíng)銷(xiāo)方向是否正確,同樣地,準(zhǔn)客戶(hù)在電話(huà)中也無(wú)法看到電話(huà)銷(xiāo)售人員的肢體語(yǔ)言、面部表情,準(zhǔn)客戶(hù)只能借著他所聽(tīng)到的聲音及其所傳遞的訊息來(lái)判斷自己是否喜歡這個(gè)電話(huà)銷(xiāo)售人員,是否可以信賴(lài)這個(gè)人,并決定是否繼續(xù)這個(gè)通話(huà)過(guò)程。
  所以電話(huà)銷(xiāo)售人員的聲音非常重要。
  通??疾祀娫?huà)銷(xiāo)售人員的聲音及語(yǔ)言感染力有12個(gè)方面。
  一、語(yǔ)速
  不要太快或太慢,可能是由于長(zhǎng)期工作的原因,因?yàn)殡娫?huà)銷(xiāo)售是一種快節(jié)奏的工作,大多數(shù)電話(huà)銷(xiāo)售人員說(shuō)話(huà)的速度都偏快。語(yǔ)速太快容易造成客戶(hù)聽(tīng)不清楚,電話(huà)銷(xiāo)售人員最好具備可以控制語(yǔ)速的能力,一般情況下,語(yǔ)速保持在120字~140字/分鐘比較合適。當(dāng)然,如果能夠根據(jù)客戶(hù)的語(yǔ)速而調(diào)整自己的語(yǔ)速,這樣效果更好。
  二、清晰度
  電話(huà)銷(xiāo)售人員發(fā)音要標(biāo)準(zhǔn),吐詞要清晰,能夠讓客戶(hù)在電話(huà)中很容易聽(tīng)清楚自己說(shuō)的話(huà)。筆者所在公司在每次新招電話(huà)銷(xiāo)售人員時(shí),都會(huì)要求對(duì)方現(xiàn)場(chǎng)模擬打電話(huà)的過(guò)程,主要考察對(duì)方的語(yǔ)言表達(dá)是否含糊不清,普通話(huà)是否流利等,因?yàn)楸磉_(dá)清晰對(duì)于一名電話(huà)銷(xiāo)售人來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)最基本的要求。
  三、語(yǔ)氣
  語(yǔ)氣是電話(huà)銷(xiāo)售人員內(nèi)心態(tài)度的晴雨表,電話(huà)銷(xiāo)售人員的語(yǔ)氣要求是:平和中有激情,耐心中有愛(ài)心,杜絕產(chǎn)生不耐煩的語(yǔ)氣。經(jīng)常會(huì)遇到這類(lèi)客戶(hù),給他講第一次,沒(méi)有聽(tīng)清楚,講第二次也沒(méi)有聽(tīng)清楚,到講第三次時(shí)還不清楚,這時(shí)電話(huà)銷(xiāo)售人員解釋一次,語(yǔ)氣可以,解釋第二次,也可以,解釋第三次時(shí)就明顯可以聽(tīng)出不耐煩的語(yǔ)氣,這時(shí)心里肯定這么想:“你怎么這么笨呀,都跟你講三遍了,你還不清楚。”這種語(yǔ)氣一流露出來(lái),結(jié)果就是把客戶(hù)給嚇跑了。
  四、音調(diào)
  音調(diào)不要怪腔怪調(diào),要自然,一定要做到抑揚(yáng)頓挫,音調(diào)要有高、中、低之分,富于變化,不要太機(jī)械化。有些電話(huà)銷(xiāo)售人員老是用一種音調(diào)跟所有客戶(hù)講話(huà),好像是錄音機(jī)播放的一樣,缺少變化,因而自己的語(yǔ)言也就缺少生氣。筆者曾聽(tīng)過(guò)不少培訓(xùn)師的培訓(xùn)課,一天到晚都用一種腔調(diào)講,結(jié)果臺(tái)下的學(xué)員昏昏欲睡。相聲演員姜昆曾說(shuō)過(guò)一段相聲,他是這樣形容經(jīng)典歌曲的:“經(jīng)典歌曲剛開(kāi)始時(shí)就像平地行走,音調(diào)較平,然后開(kāi)始爬坡,音調(diào)往上走,爬到最高處時(shí),突然往下,音調(diào)驟降,到結(jié)尾時(shí),翻幾個(gè)跟斗,音調(diào)也跟著繞幾個(gè)圈?!边@樣的歌曲唱出來(lái)后,那簡(jiǎn)直是是“余音繞梁,三日不絕”,既然電話(huà)銷(xiāo)售是一門(mén)聲音的藝術(shù),那電話(huà)銷(xiāo)售人員就不得不下點(diǎn)功夫好好修煉一下自己的說(shuō)話(huà)音調(diào)。
  五、節(jié)奏
  就是恰到好處的停頓,這樣就可以有時(shí)間來(lái)感知談話(huà)進(jìn)行的感覺(jué),也讓客戶(hù)有機(jī)會(huì)參與到談話(huà)中來(lái),大多數(shù)電話(huà)銷(xiāo)售人員都會(huì)犯一個(gè)毛?。褐活欁约赫f(shuō),說(shuō)完了就掛機(jī)。高明的電話(huà)銷(xiāo)售人員可以做到根據(jù)客戶(hù)的語(yǔ)言節(jié)奏來(lái)決定自己的節(jié)奏。從而使整個(gè)談話(huà)非常投機(jī)、默契。停頓的頻率一般是每說(shuō)兩句話(huà)就停頓一、二秒鐘較好。筆者所在公司有一名電話(huà)銷(xiāo)售人員,叫彤彤,其口齒伶俐,能說(shuō)會(huì)辯,大家公認(rèn)她的口才好,可是業(yè)績(jī)總是不理想,她自己也很苦惱,不知道問(wèn)題出在哪里?后來(lái),筆者給她提了個(gè)建議,這個(gè)建議只有兩個(gè)字“閉嘴”,雖然很難聽(tīng),但對(duì)她的心靈沖擊力很大,后來(lái),每當(dāng)她想滔滔不絕地發(fā)表“演講”時(shí),都會(huì)強(qiáng)行克制自己,因此也就陸陸續(xù)續(xù)出了一些業(yè)績(jī)。
  六、音量
  就是聲音的大小,音量不宜過(guò)大,要適中,電話(huà)銷(xiāo)售人員都在室內(nèi)工作,如果音量過(guò)大,難免會(huì)影響周?chē)碌墓ぷ?,所以如果遇到客?hù)說(shuō)無(wú)法聽(tīng)清楚時(shí),我們盡量另約時(shí)間聯(lián)系。同時(shí)音量的高低能夠反應(yīng)一名電話(huà)銷(xiāo)售人員的素養(yǎng),音量過(guò)高容易給人一種缺少涵養(yǎng)的感覺(jué),音量過(guò)低又會(huì)給人一種自信不足的印象。
  七、熱情度
  成功學(xué)大師拿破侖·希爾花了25年的時(shí)間,分析和研究了全世界500名各行業(yè)頂尖的成功人士的成功原因,最后歸納出17條成功定律,其中熱情排在最前面,可見(jiàn)保持熱情的重要性。熱情一定是由內(nèi)而外的自然流露的,只有那些從心里熱愛(ài)自己的工作的人,心中才會(huì)有一團(tuán)火焰,這團(tuán)熊熊燃燒的火焰使充滿(mǎn)熱情的人魅力四射,從而具有非凡的影響力。歷史在評(píng)價(jià)希特勒時(shí),貶多褒少,可是我們單從對(duì)工作投入的熱情來(lái)看,希特勒不可以說(shuō)不是一個(gè)奇跡。他那近似神經(jīng)質(zhì)的瘋狂的演講,煽動(dòng)了幾乎是全德國(guó)的年輕人為了實(shí)現(xiàn)他們的理想,就算是拋頭顱、灑熱血也在所不辭。同樣作為電話(huà)銷(xiāo)售人員如果沒(méi)有一種發(fā)自?xún)?nèi)心的對(duì)自己工作的熱愛(ài),說(shuō)話(huà)聲音有氣無(wú)力,即使學(xué)了一大堆的技巧和方法,也是沒(méi)有用的。
  八、帶笑的聲音
  人們常說(shuō)“伸手不打笑臉人”“相逢一笑泯恩仇”,可見(jiàn),這一笑威力有多大,上面兩種情境是面對(duì)面才發(fā)生的。可是,在電話(huà)里,對(duì)方看不到電話(huà)銷(xiāo)售人員的笑臉,怎么辦?這就是筆者常常要求本公司的電話(huà)銷(xiāo)售人員在給客戶(hù)打電話(huà)時(shí)一定要笑出聲來(lái)的原因,否則就像在黑暗中給絕世佳人暗送秋波一樣,自作多情,徒勞無(wú)益。讓客戶(hù)聽(tīng)到電話(huà)銷(xiāo)售人員的微笑,帶有微笑的聲音是非常甜美動(dòng)聽(tīng)的,也是極具感染力的。在聲音中放入笑容,并且笑出聲來(lái),這是一招很有殺傷力的電話(huà)銷(xiāo)售技巧,因?yàn)槿耸亲非竺篮涂鞓?lè)的動(dòng)物,笑聲則傳達(dá)了一名電話(huà)銷(xiāo)售人員的快樂(lè),電話(huà)那端的客戶(hù)當(dāng)然愿意和一個(gè)快樂(lè)的人交談。 
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