人與人之間的相處,主要使用三種溝通工具:
· 第一是文字
文字是詞匯的組成部分,也是組成話術(shù)腳本的基本元素。
·第二是聲音
聲音的構(gòu)成要素包括語速、音調(diào)、語調(diào)、語氣等等,不同的構(gòu)成要素組成不同的聲音,不同的聲音留給人不同的印象。
· 第三是肢體動作
肢體動作包含著眼神、表情等等。
在影響力的發(fā)揮上,文字只占7%,聲音占到38%,肢體語言則占據(jù)了剩余的55%。
一、文字
1.尋找共同點
親和力源于共同點。尋找共同點的切入口很多,比如姓名、籍貫、愛好、親友等等。
· 仿效
如何迅速找出共同點?仿效是保險的方法。
· 鍛煉觀察力
找出共同點,需要細心的觀察,毫無目標的攀談是無利于達到目的的。
一般地,通過專業(yè)的神經(jīng)語言程式學運用,可以在60秒之內(nèi)建立親和力。
2.語言文字同步
什么叫語言文字同步?一般來說,每個人講話都會用到一些口頭禪或慣用語,這些詞語的使用頻率特別高。比如有的客戶喜歡使用專業(yè)術(shù)語,有的客戶喜歡將復雜的事情簡單化,而有的客戶相反,喜歡將簡單的事情復雜化。因此,在進行銷售時,業(yè)務(wù)員要注意鍛煉聽力,找出客戶的常用詞匯,然后配合客戶的喜好,以達到與客戶的語言文字同步。
3.談?wù)摏]有爭議的事情
銷售人員跟客戶談話,應(yīng)當盡量避免導致客戶抗拒的話題,否則就不容易引起客戶的共鳴。盡量使用中性詞匯,絕對性的詞匯容易引起人的逆反心理,因為推進的力量越大,反彈的力量也相應(yīng)地增大。中性的詞匯多指一些沒有爭議的事情,更容易讓人接受。
4.真誠的贊揚
一些業(yè)務(wù)員對稱贊的技巧掌握不夠,不利于建立親和力。而一流的業(yè)務(wù)員身上有一種特性,即對人熱誠,樂于助人,愿意付出,因而能夠與客戶建立真正的親和力。
實際上,付出與回報之間是劃等號的。
如果斤斤計較付出與回報之間的等值,生活狀態(tài)就不會輕松。生活并不是簡單的加減乘除,對一個人付出,不一定要從這個人身上得到相應(yīng)的回報,只要一直抱著不斷付出累積的態(tài)度,自然會得到人生的回報。
5.多提問,多傾聽
銷售業(yè)務(wù)員要明確一點,問和聽的部分應(yīng)當占到溝通80%的分量,而說的部分只應(yīng)占到20%。業(yè)務(wù)員問的越多,客戶回答的就越多,業(yè)務(wù)員對客戶就越有親和力。
6.合一架構(gòu)法則
合一架構(gòu)法則的運用,可以幫助業(yè)務(wù)員在談話過程中不斷吸引客戶的注意力。合一架構(gòu)法則的常用句式主要有:
· 我很理解(了解)同時
每當客戶提出抗拒時,業(yè)務(wù)員首先要接受,然后再提出新的問題,解除該抗拒。
【案例】
句式運用
張先生,我很同意您剛才所講的觀點,同時……
在語言習慣上,業(yè)務(wù)員應(yīng)當盡量避免使用“但是”、“可是”等,而代之以“同時”,以避免引起客戶的反感。
· 養(yǎng)成好的語言習慣
運用恰當?shù)木涫叫枰纬闪晳T,從而養(yǎng)成整體的良好語言習慣。
7.以問題回答問題
用“問題”回答“問題”是建立親和力的基本方法之一,能夠解除客戶原有的抗拒,并快速建立起彼此之間的親和力。
二、聲音
聲音的影響力占到了38%,主要體現(xiàn)在以下方面:
1.語調(diào)與速度同步
· 神經(jīng)語言學對人的分類
根據(jù)不同的信息接收頻率,神經(jīng)語言學將人分為三類:
?、?視覺型。
視覺型的人,頭腦主要通過畫面或圖像接受和處理信息。因而,他的畫面圖像處理能力比較強,變化速度也比較快。
(1)講話速度快。
視覺型的人,第一個特征是講話速度快。
?。?)音調(diào)高。
講話速度快,一般伴隨著音調(diào)高的特征。
?。?)肢體語言豐富。
視覺型的人,講話速度快,但有時說話速度仍然趕不上腦海中圖像的變換速度,所以往往還需要伴隨豐富的肢體語言。