當(dāng)今貨運市場已日趨成熟,競爭越來越激烈。競爭的最前沿就是承攬業(yè)務(wù)。當(dāng)然,影響攬貨效果好壞的因素是多方面的,但其中最重要的一個因素就是與客戶的商務(wù)溝通是否有效。有效溝通的目的在于知己知彼,找到切入點,與客戶良性互動,從而與客戶建立業(yè)務(wù)合作伙伴關(guān)系。能否完成一次有益的客戶拜訪,能否開發(fā)出一個有價值的客戶,能否就一次運價調(diào)整,為一條航線攬取到貨源有時候就取決于你是否與客戶做了融洽、有效的溝通。溝通,貫穿著整個攬貨過程。甚至可以說,要提高攬貨銷售能力首先就要提高商務(wù)溝通能力。要提高商務(wù)溝通能力,掌握并靈活運用銷售技巧以達到攬貨銷售目標(biāo)須要付出堅持不懈的努力,也是一個不斷學(xué)習(xí)、積累,總結(jié)、提高的過程。在這里,結(jié)合實踐工作,談?wù)勎业捏w會,與大家相互交流,學(xué)習(xí)。希望能夠拋磚引玉,共同提高。
一、 業(yè)務(wù)員必備的知識與心理素質(zhì):
作為業(yè)務(wù)員首先應(yīng)做到知己知彼,才能做到百戰(zhàn)不殆。
1、 充實自己的業(yè)務(wù)知識:
A、 操作流程的學(xué)習(xí);
B、 運價知識的掌握;
C、 港口及國家的了解;
D、 對付客戶所提問題的應(yīng)變能力。
2、對公司業(yè)務(wù)的了解:
A、 了解公司的優(yōu)勢、劣勢。
B、 了解公司在市場的地位,及運做狀況。
3、對市場進行調(diào)查:
A、 了解同行的運價水平;
B、 了解客戶所需船東的運價、船期、全程、目的港代理等;
C、 預(yù)見將來市場情況。
4、要有刻苦耐勞的精神:
A、 拜訪客戶要勤,而且還要講究效率;
B、 可以從100個客戶當(dāng)中挑選出10個重點攻克,從中找出我們需要的客戶群體。
5、調(diào)整自己的心態(tài):積極,樂觀,向上
A、1%的道理:業(yè)務(wù)員成功的基本條件之一就是要有自信心,還要有抗挫折 的心理準(zhǔn)備,訓(xùn)練并具備面對“要取得1%成功,前面99%的拒絕無法避免”的心理承受力,只有這樣,才會在受挫折時,重燃希望之火。
B、求人與幫人:注意推銷不是乞討,客戶在很多時候是需要我們幫助的。
C、自信與自尊:“推銷是從被拒絕開始的”,正是有了“拒絕”,才有了業(yè)務(wù)員存在的必要;一見到業(yè)務(wù)員就笑逐顏開,張開雙臂歡迎你的人很少,甚至讓人覺得不正常。
D、原則與信條:“客戶永遠都是對的”,要了解尊重客戶的要求,但不是要滿足他的所有要求。實際上也無法滿足他的所有要求。
二、 開發(fā)客戶:
客戶是推銷之本。要挑出可能接受或需要服務(wù)的準(zhǔn)客戶,從這群準(zhǔn)客戶之中,再選擇推銷效率最佳的準(zhǔn)客戶,然后對這群推銷效率最佳的準(zhǔn)客戶展開銷售活動,這就是提高推銷效率的第一個步驟。(確定目標(biāo)市場,選擇目標(biāo)客戶。)
1、 開發(fā)新市場:
業(yè)務(wù)員在開拓市場時,必須先掌握與企業(yè)相關(guān)的情報。特別是基本資料的收集,如黃業(yè)、碼頭清單、上網(wǎng)、指定貨客人、指定工廠、海關(guān)數(shù)據(jù)等。
2、 尋找客戶的途徑:
A、利用公司的資源,通過當(dāng)前客戶介紹新客戶,通過公司財務(wù)、客服等
部門獲取公司原來客戶的信息。
B、利用個人資源,通過朋友或熟人等“關(guān)系網(wǎng)”的渠道獲取客戶信息。
C、利用外部資源,通過其他銷售人員、請人介紹的渠道獲取信息。
3、 準(zhǔn)客戶的選擇:
收集客戶資料之后,把它做成一份名冊,然后根據(jù)名冊分析篩選出一些可能推銷成功的準(zhǔn)客戶。
要怎么選擇?可以從以下幾點判斷:
A、 有無需要, B、有無付款能力, C、有無決定權(quán), D、有無接近的可能性。
三、 接近客戶:
1、 準(zhǔn)備接近客戶,對預(yù)定的準(zhǔn)客戶或是已有往來的顧客,我們需要調(diào)查了解幾個要素:A、資信狀況、營業(yè)狀況及將來性; B、在同行業(yè)中的地位,及經(jīng)營者的實際情形; C、主要往來客戶及銷售地區(qū); D、從業(yè)員的狀況及資本背景。
對實際負責(zé)人的調(diào)查了解:A、人品;B、在企業(yè)中的地位,其人的學(xué)歷經(jīng)驗與服務(wù)年資;C、興趣及俱樂部活動的情況;D、年齡、家庭構(gòu)成、教育程度家庭環(huán)境;E、朋友關(guān)系;F、飲酒、抽煙等嗜好;G、收入程度;H、與上司和同事間的關(guān)系。
2、 擬訂訪問計劃:作為業(yè)務(wù)員就必須訪問客戶,接近客戶,否則就不可能達推銷的目標(biāo)。具體計劃如下:A、確定訪問對象,B、擬定訪談內(nèi)容要點,C、從已有的資料中,研究該訪問對象有無推銷員去訪問過,有無被拒絕過的話,是什么理由?必須仔細加以調(diào)查,然后擬出最佳的應(yīng)付辦法。
3、 電話拜訪:打電話是為了安排一次約會,而不是完成這次交易。不要在電話中講的太多,應(yīng)該保留一些關(guān)鍵問題,在有機會與客戶會面時進行充分銷售描述再拿出來。
A、咨詢關(guān)鍵人
B、了解情況:主要港口、是否指定、柜量柜型、現(xiàn)配合船東及貨代、所走運價(PP/CC)、人民幣費用、H/C、出口品名、付款方式(月結(jié)票結(jié))。
C、報價:必須慎重,事先要有準(zhǔn)備(市場價、底價、報價、傭金),第一次報價要留有余地,可以是試探性的,為面談做好鋪墊。
D、預(yù)約:初步了解后,應(yīng)試探性的預(yù)約對方,如允許需馬上確定時間,必須準(zhǔn)時赴約,如允許但沒有確定時間,就應(yīng)保持聯(lián)系盡快拜訪。
4、 達成上門拜訪
有些客戶對推銷員的上門拜訪并不反感,而且還能夠表示歡迎,熱情招待推銷員的到來;但也有一些顧客,由于工作繁忙,害怕受外界打擾,他們對推銷員活動深感厭煩,甚至拒推銷員于門外,使沒有經(jīng)驗的推銷員接近不得,未曾交手便很快敗下陣來。因此,為了成功地接近顧客,就必須事先預(yù)約。
A、 選擇約見時間:客戶剛開張營業(yè),正需要產(chǎn)品或服務(wù)的時候;對方遇到喜事吉慶的時候,如晉升提拔、獲得某種獎勵等;顧客剛領(lǐng)到工資,或增加工資級別,心情愉快的時候;節(jié)日、假日之際,或者碰上對方廠慶紀念、大樓奠基、工程竣工之際;客戶遇到困難,急需幫助的時候;顧客對原先的服務(wù)有意見,對你的競爭對手最不滿意的時候;下雨天,酷暑,通常情況下,許多經(jīng)驗表明,這樣的環(huán)境下前往拜訪,往往會感動顧客。
B、 選擇約見地點:在與推銷對象接觸的過程中,選擇一個恰當(dāng)?shù)募s見地點非常重要。一般推銷人員選擇的約見地點有:顧客的家庭,辦公室,公共場所,社交場合等。這主要要因人、因時而異。
四、 說服客戶:
推銷工作雖有種種前提條件,但是,最重要的,還是會見顧客,施展推銷方法,使顧客充分了解我司的服務(wù),以便爭取顧客的合作。
1、 引起顧客注意:引起顧客注意,是要把顧客的心理活動、精力、注意力吸引到推銷員的所推的服務(wù)上來,以便為以后的推銷活動奠定基礎(chǔ)。
A、重視給客戶的第一印象:推銷人員應(yīng)該在距離顧客12米時就開始注意自己的行為舉止。
B、 人們只注意與自己密切相關(guān)的事物:推銷人員要在一開始吸引顧客的注意力時,就必須從顧客最關(guān)心、與顧客切身利益有關(guān)的事物或話題開始推銷。
C、顧客只注意他們感興趣的事物:推銷人員必須處處留意,事事關(guān)心,才能了解顧客感興趣的事物是什么,然后從顧客感興趣的事物開始推銷,才能引起顧客的重視與注意。
D、顧客注意力集中的時間、程度與刺激的強度有關(guān):越是新奇的事物越能引起顧客的注意;刺激的對比度越大越能引起顧客的注意;顧客往往會被與眾不同的事物所吸引,推銷人員要設(shè)計出與其他推銷人員不同的推銷方法。
2、 面談:
A、預(yù)約準(zhǔn)備:客戶所走航線的海運費:時場價、底價、報價、傭金;人民幣費用;客戶潛在的需要,準(zhǔn)備如何解答、特殊需要等。
B、制造氣氛:很好的談話氛圍是面談取得效果的關(guān)鍵;要善于把握談話的氣氛,適時調(diào)整自己,與客戶面談時應(yīng)注意:得體的稱呼、穿著;禮貌的舉止、交談距離等。
C、善于傾聽:這是得到客戶信息的重要途徑,聽是一門藝術(shù),誰愿意“對 牛彈琴”呢,聽的同時也要注意與對方交流,如:你的表情、姿勢、適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)等。
D、把握關(guān)鍵點:通過交談應(yīng)知道客戶最需要