一個(gè)推銷員使用電話的原因,我們可以依照它的重要性而分類,依次為:
1、與準(zhǔn)顧客商定“約晤的時(shí)間”(行動(dòng)效率化)。
2、未締約準(zhǔn)顧客的緊追工作(電話推銷法)。
3、與見面較難的準(zhǔn)顧客做各種聯(lián)絡(luò)(節(jié)省經(jīng)費(fèi),促成締約)。
4、以電話做溝通(是售后服務(wù)的一環(huán),探詢顧客的意見等。)
5、平時(shí)的問候等(建立良好的人際關(guān)系)。
6、其他。
我國電話的普及率,與工業(yè)先進(jìn)國相比并不遜色。一般性的事都能靠電話解決,但是,運(yùn)用的方法與深度還有待研究、改善。
電話“說法”應(yīng)注意事項(xiàng)
1、認(rèn)清電話有“開放性”、“社會(huì)性”。
打電話等于在眾人面前與對方會(huì)晤。因此,你必須注意到“情報(bào)外泄”的問題。例如,對方打電話來找A,接電話的是B,B問A“要不要接”,A說不要,這時(shí)候的“私語”如果不小心被對方聽到,就會(huì)引起各種誤解。又如,用公用電話打給對方說:“我還在衡陽路,趕不上約定的會(huì)晤時(shí)間,對不起……?!边@時(shí)候,旁邊正好有一輛廣播車駛過,大聲廣播說:“我們是臺(tái)北縣交通隊(duì),前面發(fā)生車禍,請各車輛繞道行駛……。由于沒有掩住話筒,這些聲音都被對方聽到,這也會(huì)引導(dǎo)起誤解。
2、注意“時(shí)機(jī)”。
凌晨或是半夜打電話給對方,通常都不受歡迎。又加,上午八時(shí)到十時(shí)左右(尤其在星期一)的時(shí)段,是一班族最忙的時(shí)候,打電話最好錯(cuò)開這個(gè)時(shí)段。因此,有必要洞悉對方“何時(shí)比較空閑”,以免引起對方的困擾或是反感。
某推銷能手的工作手冊上,就有這樣的記錄:“某某公司某某經(jīng)理:星期一:9棗11時(shí)(部門主管會(huì)報(bào))。星期三:10棗12時(shí)(經(jīng)營團(tuán)會(huì)議)。”
3、注意自己的聲音與心態(tài)。
電話只靠聲音傳達(dá)消息,因此開口的第一句話,以及語調(diào)、語氣都相當(dāng)重要。如果心無誠意,對方多少也能聽出來。接到電話應(yīng)該專心聆聽,且把要點(diǎn)記下,切莫一邊聽一邊做其他工作。
4、通話以簡潔為主。
每一句話都要有適當(dāng)?shù)膯柛?,并且主旨明確,不要拖泥帶水,說了半天也沒有直入核心。養(yǎng)成在打電話之前,先寫下要點(diǎn)的習(xí)慣,就不會(huì)有這種現(xiàn)象。
5、避開電話的高峰時(shí)段。
若在對方的公司最忙碌的時(shí)段打電話給對方,會(huì)經(jīng)常由于“通話中”而無法通話。因此,必須有一套避開電話高峰時(shí)段的方法。
一般公司的高峰時(shí)段是這樣的。上班后的一二小時(shí)內(nèi)。午間休息后的一二小時(shí)內(nèi)。即將下班的時(shí)間。無論如何,在打通的時(shí)候別忘了說一句;“對不起,在您工作忙碌的時(shí)候打擾了您……”。