項(xiàng)目要做 需求也要搞定

    項(xiàng)目剛剛開始的時(shí)期，項(xiàng)目經(jīng)理做的主要事情是搜集客戶需求，這是一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理非常頭疼的階段，合作的磨合剛剛開始，需求問題上的失誤又會(huì)導(dǎo)致無窮的后患。
　　三種客戶類型：
　　1的確很專業(yè)。能提供基本可用的文檔，能給出要求規(guī)范，能向你提出有價(jià)值疑問和擔(dān)心。能快速回答你的問題。
　　2以為自己很專業(yè)。給的文檔基本沒法用。沒法提供規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，喜歡指指點(diǎn)點(diǎn)和挑毛病。只會(huì)向你提傻逼問題?；净卮鸩涣四愕膯栴}。
　　3啥都不懂。不給文檔。能給你幾個(gè)參考范例（打開數(shù)個(gè)網(wǎng)站，告訴你我要做成和它們一樣的。）只能等著你來問100個(gè)問題。。。
　　四種合作方式：
　　1創(chuàng)始人直接和你接洽：
　　交流結(jié)果的協(xié)商余地很大，需求不易反復(fù)，細(xì)節(jié)不會(huì)被過分追究。更容易統(tǒng)一想法，執(zhí)行力高，你能對(duì)項(xiàng)目和產(chǎn)品產(chǎn)生更大的影響。但往往甲方會(huì)過于急進(jìn)。
　　2項(xiàng)目代表和你接洽：
　　這是非常理想的狀況了。甲方有一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理或IT經(jīng)理能作為代表，負(fù)責(zé)匯總甲方的所有需求和標(biāo)準(zhǔn)和你溝通，他有過與外包方合作的經(jīng)驗(yàn)，知道危險(xiǎn)的環(huán)節(jié)所在，能承擔(dān)翻譯和橋梁的角色，幫助你阻擋和說服不恰當(dāng)?shù)男枨?。能集中地承?dān)責(zé)任，也會(huì)積極地和你一起回避項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)。非常lucky！
　　3專業(yè)部門和你接洽：
　　IT部門或技術(shù)部門的某個(gè)高級(jí)別工程師負(fù)責(zé)和你溝通，你們會(huì)比較有共同語言，甚至惺惺相惜。技術(shù)方面的合作會(huì)很順利，但是涉及到產(chǎn)品和需求，他們無法幫你擋住來自市場(chǎng)或內(nèi)容部門的麻煩。合作開始后，很有可能在技術(shù)思路上產(chǎn)生分歧；如果在程序部分耽誤了太多時(shí)間，而產(chǎn)品端被忽視，你有可能受到其它部門及上層的質(zhì)疑。
　　4市場(chǎng)部門（內(nèi)容部門）和你接洽：
　　最好你先去燒燒香，準(zhǔn)備好最壞打算。專業(yè)和思考模式的差異會(huì)導(dǎo)致你們關(guān)心的問題完全不一樣。你首要滿足了他們關(guān)心的地方后，切記留出不少時(shí)間來解決那些他們看不見但實(shí)際上非常重要的問題。另外你需要做更多的事，寫更多的文檔，主動(dòng)和專業(yè)部門聯(lián)系，力爭(zhēng)和決策層有溝通。
　　如果你面臨了第3和第4種狀況，
　　請(qǐng)先熟悉一下甲方的組織機(jī)構(gòu)。例如一般內(nèi)容型、媒體、渠道、宣傳類項(xiàng)目的開發(fā)：
　　需求和市場(chǎng)部門溝通
　　功能和內(nèi)容部門溝通
　　軟硬廣告位或?qū)ｎ}等和銷售部門溝通（如果是改版類，廣告位合同可能提前半年簽訂，一定要和銷售協(xié)調(diào)好）
　　技術(shù)、系統(tǒng)、安全、統(tǒng)計(jì)問題等和IT、網(wǎng)管、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)部門溝通
　　某些問題需要和總裁助理、行政等官僚部門溝通。
　　部分特別的內(nèi)容需要和創(chuàng)意、美工、文案部門溝通
　　當(dāng)以后確定需求的時(shí)候，如果發(fā)現(xiàn)這些部門的人沒有參與，請(qǐng)?zhí)崆芭c之溝通。
　　第1和第2種狀況可跳過上述步驟。
　　八步流程:
　　第一步：聽聽客戶想要什么。
　　以及預(yù)計(jì)工期和預(yù)算（這兩件事上一點(diǎn)都不要靦腆，這是關(guān)系項(xiàng)目成本最重要的元素）。
　　第二步：提問。
　　1項(xiàng)目的目的是什么。（品牌、渠道、流量、廣告費(fèi)、用戶數(shù)、VC、其它商業(yè)模式）
　　2甲方的優(yōu)勢(shì)和資源是什么。(錢，內(nèi)容資源，人力大戰(zhàn)，傳統(tǒng)行業(yè)優(yōu)勢(shì))
　　3盡量提供可視的參照及借鑒對(duì)象。（應(yīng)用上有沒有可解決的。界面上比較喜歡哪個(gè)站點(diǎn)的設(shè)計(jì)。交互上有沒有可參考的對(duì)象）
　　4其它工程的細(xì)節(jié)問題。
　　比如（工期上的上下限是什么？
　　是否會(huì)需要與現(xiàn)有系統(tǒng)整合、是否需要數(shù)據(jù)遷移？是否會(huì)需要甲方的工程師合作？
　　是否有開發(fā)平臺(tái)的限制？
　　是否有代碼規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)？最終需要哪些開發(fā)文檔和源碼）
　　第三步：取得共識(shí)。
　　與甲方取得共識(shí)非常重要，保證你所理解的那他們所理解是同一個(gè)東西。這一步需要你根據(jù)掌握的情況列出提綱，畫出草圖或框架圖。有參考對(duì)象的，標(biāo)注上，哪個(gè)部分會(huì)比較像某某。
　　然后請(qǐng)甲方確認(rèn)，這個(gè)框架是他們想要的。
　　第四步：給出工程時(shí)間軸。
　　到了這一環(huán)節(jié)，就需要你的項(xiàng)目經(jīng)理組織所有團(tuán)隊(duì)成員坐下來討論，先劃分功能模塊，然后討論每個(gè)功能模塊的可行性、難度、花費(fèi)時(shí)間、bug發(fā)生率、測(cè)試耗時(shí)。再討論一頭一尾系統(tǒng)搭建和系統(tǒng)整合的所需時(shí)間。
　　項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程耗時(shí)和可行性完全心里有數(shù)后，畫出工程的時(shí)間軸。包括并行狀況，里程碑節(jié)點(diǎn)、測(cè)試期、緩沖期等（如何畫工程時(shí)間軸，甘特圖，我以后會(huì)專門寫一篇）。時(shí)間軸要實(shí)事求是，并且預(yù)留好充分的緩沖期（工程師估時(shí)*2*110%）。
　　第五步：需求做減法。
　　大部分情況下，時(shí)間軸表現(xiàn)的狀況都會(huì)超出客戶的預(yù)期。如果客戶對(duì)工期沒有要求，也要提醒客戶考慮項(xiàng)目可行性風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)等候成本、市場(chǎng)或戰(zhàn)略變化導(dǎo)致的浪費(fèi)。
　　韓磊有一篇《大褂還是內(nèi)褲》的blog很形象地描述過這個(gè)問題。
　　所以要和甲方一起盡量對(duì)需求做減法。把整體需求拆成2~3期，落實(shí)只開發(fā)最基礎(chǔ)和最必要的一期需求。
　　這時(shí)簽訂正式開發(fā)協(xié)議。
　　不要忘了計(jì)算需求文檔和產(chǎn)品方案的費(fèi)用。
　　第六步：撰寫詳細(xì)的需求文檔。
　　《框架圖》下載西喬的模版?？梢暬憩F(xiàn)產(chǎn)品的框架、布局、細(xì)節(jié)、部分交互。
　　《流程圖》》下載西喬的模版。理出產(chǎn)品的邏輯關(guān)系。
　　《功能需求文檔》》下載西喬的模版。羅列功能、應(yīng)用、交互上細(xì)節(jié)，分離基礎(chǔ)件，作為開發(fā)分工和系統(tǒng)及數(shù)據(jù)構(gòu)造的基礎(chǔ)文檔。
　　第七步：商討需求文檔
　　盡量召集甲方所有相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人一起召開這次會(huì)議，商討需求文檔。
　　在閱讀到你的需求文檔之前，可能甲方的大部分人都對(duì)產(chǎn)品沒有可視和具象的理解。也從未關(guān)注到細(xì)節(jié)和邏輯關(guān)系。所以需要產(chǎn)品經(jīng)理從全局角度和邏輯線索講解文檔。
　　更可能發(fā)生的狀況是，沒有人堅(jiān)持看完或仔細(xì)看過你寫的文檔。
　　所以這次會(huì)議是一場(chǎng)耐心和體力的考研。
　　文檔作者需要分別向各個(gè)部門指出他們需要關(guān)注和拍板的地方，聽取他們的建議，將任何變動(dòng)要求都分類記錄。
　　安撫情緒。解答困惑?？刂菩枨笞儎?dòng)。
　　第八步：定稿需求文檔
　　分職能（部門）類建立表格文檔。將會(huì)議協(xié)商中所有分歧性意見和變動(dòng)意見都逐條寫下。抄送所有相關(guān)負(fù)責(zé)人。并要求他們糾正分歧和確認(rèn)變動(dòng)。
　　所有會(huì)議中可能被提出但是未出現(xiàn)在此郵件文檔中的意見，不會(huì)列入需求文檔中。當(dāng)然允許可以書面反饋補(bǔ)充。
　　根據(jù)確認(rèn)過的反饋回復(fù)，修改需求文檔。直到需求文檔定稿。
　　協(xié)商討論和文檔修改可能經(jīng)過2~3輪。所以需要項(xiàng)目經(jīng)理提前提醒客戶注意，搜集需求和文檔定稿的時(shí)間線里程碑。如果這個(gè)階段耗時(shí)過久，會(huì)嚴(yán)重延誤整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度。要求客戶盡量集中地謹(jǐn)慎地提出建議和修改。
　　三種武器：
　　需求問卷：無論是面對(duì)專業(yè)還是不專業(yè)的客戶，交流中都有很多沒考慮到的遺漏點(diǎn)，這些他們看不到的點(diǎn)往往是最關(guān)鍵的點(diǎn)，也有可能是被客戶故意規(guī)避掉的點(diǎn)。
　　此時(shí)撰寫一份需求問卷非常有效。
　　問卷里提出重要的全局性的問題，需要客戶逐條書面回答。
　　某些問題可以提供多個(gè)選項(xiàng)答案，及補(bǔ)充區(qū)域。
　　某些問題需要確鑿的態(tài)度，Yes或NO。
　　不要提出需要客戶寫一大段表述性文字的問題。
　　需求問卷精簡(jiǎn)扼要，有針對(duì)性，重要，不要浪費(fèi)客戶的時(shí)間，不要把寫字的工作量丟給客戶。
　　書面確認(rèn)：
　　書面確認(rèn)一方面包括：所有討論結(jié)果、建議和變更都要有書面文字備查。電話和開會(huì)上說說的這些口頭表達(dá)都沒有效應(yīng)。這一點(diǎn)一開始你就要聲明，甚至有必要寫在合同里。
　　另一方面包括：你要盡量提供書面的可視化的東西來讓甲方確認(rèn)。
　　甲方很難完備或是提供適合工程使用的文檔。所以千萬不要在項(xiàng)目初期的需求文檔上省懶。
　　郵件抄送：
　　郵件抄送一種明確職責(zé)的方法。對(duì)方可能不看你的郵件，但代表你告之過。
　　盡可能地抄送重要郵件給戰(zhàn)略層，可以能避免一些重大問題的出現(xiàn)。
　　結(jié)語：
　　到此看起來，搜集和確定需求真是一件耗時(shí)耗力的工程。
　　其實(shí)在理想的工程項(xiàng)目時(shí)間分配中，1/3的時(shí)間用于確定所有需求和開發(fā)文檔。1/2的時(shí)間用于測(cè)試，解決bug，安全測(cè)試、壓力測(cè)試等。真正用于開發(fā)的只應(yīng)該占1/6。
　　當(dāng)然web項(xiàng)目的開發(fā)肯定達(dá)不到這個(gè)理想狀況。但是也由此可見需求階段的重要性和工作量。這一階段省一分力或有一分遺漏，到了項(xiàng)目后期可能需要十分力來彌補(bǔ)。