而實(shí)際上,在這五個(gè)部分之前有一個(gè)重要的命題,這就是“管理者的工作必須要卓有成效”,“換言之,管理者做事必須有效”。這一命題來源于“在擔(dān)任管理職位的人中,真正卓有成效者,殊不多見”,因?yàn)樵谒麄兩砩纤憩F(xiàn)出的“智力、想象力及知識”等才能,與有效性“幾乎沒有太大的關(guān)聯(lián)”,所以德魯克說:“有才能的人往往最為無效,因?yàn)樗麄儧]有認(rèn)識到才能本身并不是成果。他們也不知道,一個(gè)人的才能,只有通過有條理、有系統(tǒng)的工作,才有可能產(chǎn)生效益。”“智力、想象力及知識”等才能只是資源,資源轉(zhuǎn)化為成果是靠管理者的有效工作。
那么,要解決本章的五個(gè)問題,我們在明確為什么以后,更重要的是要明白德魯克所言的管理和管理者是什么,與傳統(tǒng)意義上的或我們常常知道的概念有何不同,這真的很重要,這是讀懂本書,踐行“卓有成效”必不可少的環(huán)節(jié)。
就管理而言,馬克思曾經(jīng)說過:“一切規(guī)模較大的直接社會勞動或共同勞動,都或多或少地需要指揮,以協(xié)調(diào)個(gè)人的活動,并執(zhí)行生產(chǎn)總體的運(yùn)動——不同于這一總體的獨(dú)立器官的運(yùn)動——所產(chǎn)生的各種一般職能……一個(gè)小提琴手是自己指揮自己,一個(gè)樂隊(duì)就需要一個(gè)樂隊(duì)指揮。”這顯然表明管理的產(chǎn)生是來自“社會勞動或共同勞動”,但到底什么是管理呢?馬克思只描繪了一個(gè)形,即指揮。對此而下的定義概念,至今沒有統(tǒng)一下來,也許就因?yàn)檫@管理既有自然屬性(生產(chǎn)勞動)又有社會屬性(人際關(guān)系),也就是介于在自然科學(xué)和社會科學(xué)的邊緣。
然而,100多年來,還是有不少大家學(xué)者努力地在為管理下定義。美國的康納利第一個(gè)下的定義就是:“管理就是由一個(gè)或更多的人來協(xié)調(diào)他人活動,以便收到個(gè)人單獨(dú)活動所不能收到的效果而進(jìn)行的各種活動”??茖W(xué)管理之父弗雷德里克·泰羅認(rèn)為,管理就是“確切地知道你要?jiǎng)e人去干什么,并使他用最好的方法去干”。著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家赫伯特·西蒙教授對管理概念的認(rèn)識是:“管理即制定決策。”國際知名管理學(xué)家孔茨說:管理就是“設(shè)計(jì)和維持一種環(huán)境,使集體工作的人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)而努力的過程”。斯蒂芬.P.羅賓斯的«管理學(xué)»對管理概念的定義是:“指同別人一起,或通過別人使活動完成得更有效的過程。”亨利·法約爾對管理概念的認(rèn)識產(chǎn)生了較大的影響,法約爾認(rèn)為,管理是所有的人類組織(不論是家庭、企業(yè)或政府)都有的一種活動,這種活動由五項(xiàng)要素組成:計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。他說:“管理是在特定的環(huán)境下對組織所擁有的各種資源進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,以便達(dá)到既定的組織目標(biāo)的過程。”上述所有的定義在一定的角度上都是正確的,也為豐富管理者的職責(zé)奠定了基礎(chǔ)。因?yàn)?,管理者是管理行為過程的主體,管理者一般由擁有相應(yīng)的權(quán)力和責(zé)任,具有一定管理能力從事現(xiàn)實(shí)管理活動的人或人群組成。這就是我們通常所知道或認(rèn)知的管理和管理者。
可是,在德魯克的管理學(xué)說中,他有著他自己的獨(dú)到見解,以往的認(rèn)識中,管理和管理者總是圍繞著權(quán)力和職位而定性,德魯克則不然,他在《卓有成效的管理者》中說:“在一個(gè)現(xiàn)代的組織里,如果一位知識工作者能夠憑借其職位和知識,對該組織負(fù)有貢獻(xiàn)的責(zé)任,因而能實(shí)質(zhì)地影響該組織的經(jīng)營能力及達(dá)成的成果,那么他就是一位管理者。”“這樣一位管理者,不能僅以執(zhí)行命令為滿足,他必須能做決策,并承擔(dān)起做出貢獻(xiàn)的責(zé)任。”
對于管理的定義,從這個(gè)詞誕生開始,德魯克就認(rèn)為是一種指代,或指代機(jī)構(gòu),或指代職能,或指代履行職能的人,或指代社會職位和職權(quán),或指代一個(gè)學(xué)科和一個(gè)研究領(lǐng)域,致使管理越說越不容易理解了。聰明的中國人,干脆就在字面上引經(jīng)據(jù)典來理解,說是在中國古代漢語中,“管”指鎖鑰?!蹲髠?middot;僖公三十年》中說:“鄭人使我掌其北門之管”,引申為管轄、管制之意,體現(xiàn)著權(quán)力的歸屬。“理”,本意是治玉。《韓非子·和氏》中說:“王乃使玉人理其璞,而得寶焉。”引申為治或處理。“管”、“理”二字連用,即表示在權(quán)力的范圍內(nèi),對事物的管束和處理過程。也有人更簡潔,或叫“管住理順”,或叫“管事理人”,但也是莫衷一是。由此,德魯克在他另一本《管理》專著中明確指出:“沒有機(jī)構(gòu),就沒有管理;沒有管理,機(jī)構(gòu)就不成機(jī)構(gòu),所屬人員不過是一群烏合之眾。機(jī)構(gòu)本身便是一個(gè)社會器官,它們之所以存在,就是為了取得社會、經(jīng)濟(jì)和個(gè)人所必需的成果。然而,對器官進(jìn)行定義,從來不是按照它們的功能,更不是按它們?nèi)绾螆?zhí)行這些功能來定義的,而是按照所做貢獻(xiàn)來定義的。使機(jī)構(gòu)有能力做出貢獻(xiàn)的就是管理。”機(jī)構(gòu)就是組織,《卓有成效的管理者》一書多半是用的組織一詞,我疑心這是翻譯上造成的差別。所以他強(qiáng)調(diào):是否是管理者,“首要標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是對做出貢獻(xiàn)擔(dān)負(fù)著責(zé)任,必須把職能而不是權(quán)力作為判斷的依據(jù)和組織原則。”
結(jié)合德魯克在《卓有成效的管理者》一書舉出的軍人例子來講,他說“在游擊戰(zhàn)中,每一個(gè)人都是管理者”。也就是說管理者與非管理者的區(qū)別就在于為組織績效而是否能做出決策,管理者是做對的事情,非管理者是把事情做對。如果即使你是一個(gè)主管,但所做的只是按流程執(zhí)行任務(wù)而不是決策,那也不是管理者;反之,你沒有下屬,但你的工作為組織做對的事情而做出貢獻(xiàn),你就是管理者。
還有一個(gè)前提我們不能忽略,德魯克所說的管理者的另一個(gè)名字叫知識工作者,但如我們所說的不是所有的主管都是管理者一樣,也不是所有的知識工作者都是管理者。關(guān)鍵是有沒有“對做出貢獻(xiàn)擔(dān)負(fù)著責(zé)任”的職能和行為,若有就是管理者,若沒有就不是管理者。一個(gè)管理者因?qū)蛹壊灰?,大都是要把事情做對,然后更重要的是要為組織做對的事情做出創(chuàng)意或叫策劃方面的貢獻(xiàn),其成果大都是精神和思想的文化產(chǎn)品。
美國作家阿爾伯特·哈伯德的《致加西亞的信》講了一個(gè)“送信”的傳奇故事。在美西戰(zhàn)爭期間,美國總統(tǒng)麥金萊希望把一封信送給古巴的抗擊軍事首領(lǐng)加西亞將軍,這將決定戰(zhàn)爭的命運(yùn)。但加西亞將軍在叢林里作戰(zhàn),誰也不知道他在哪里。這時(shí),一位名叫羅文的中尉沒有任何借口地接受了任務(wù),并是以其絕對的忠誠、責(zé)任感和創(chuàng)造奇跡的主動性完成了這件“不可能的任務(wù)”?,F(xiàn)今很多企業(yè)都倡導(dǎo)羅文精神,以此教育員工不折不扣地完成任務(wù)??扇敉罾锿诰騺砜矗_文執(zhí)行任務(wù)那一刻是一般的工作者,而完成任務(wù)的整個(gè)過程中他卻是一個(gè)徹頭徹尾的管理者。那么,企業(yè)是不是倡導(dǎo)羅文精神的實(shí)質(zhì)就是要使員工自覺成為管理者,為組織的績效目標(biāo)做出決策性地貢獻(xiàn)。
據(jù)本人理解,德魯克的管理無非是一種以績效目標(biāo)為責(zé)任而為組織做出有效決策的貢獻(xiàn),管理者也就是履行德魯克所說的管理職能的人。對這一點(diǎn)的認(rèn)識到位,也就知道我們要踐行的“卓有成效”與工作效率是不同的,效率是對工作者的要求,有效才是對管理者的要求。
管理,是從管理自己開始!
管理者,是貢獻(xiàn)責(zé)任使然!