什么是管理?《行成于思》一書中是這樣解釋的:“管理是什么?像一個方塊,似一個圓弧,合在一起就像清朝時代作為貨幣流通的銅錢:內(nèi)方外圓。”有次看來,管理也可以承德上是“方圓合一,方為其中”。彼得·杜拉克說:“管理就是原則”。也就說,管理的本質(zhì)是方的,其中最為本源的東西,就是——標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、柵格化。
管理就是做“標(biāo)準(zhǔn)”
凡事有標(biāo)準(zhǔn),凡事都要向標(biāo)準(zhǔn)化實施。西方科學(xué)管理鼻祖——泰勒就是始于標(biāo)準(zhǔn)化的研究;福特汽車第一條自動生產(chǎn)流水線源自于各部位的標(biāo)準(zhǔn)化;風(fēng)行全球的ISO質(zhì)量體系,其本質(zhì)就是由標(biāo)準(zhǔn)展開;最時髦的ERP無非信息、程序標(biāo)準(zhǔn)化的集成;PC作為產(chǎn)業(yè)在全球經(jīng)濟領(lǐng)域里迅速崛起,靠的就是標(biāo)準(zhǔn)化激活整個產(chǎn)業(yè)鏈;國際化公司之所以遍地開花,其奧妙之一就是具有生成和復(fù)制內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的能力,表現(xiàn)在工藝標(biāo)準(zhǔn)化、程序標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化以及工作術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)化等具體細(xì)膩的過程,把人的行為和意識巧妙地嵌入標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),形成其獨一無二的核心基因。無怪乎有“一流企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn)”之說。所以說,不管現(xiàn)代管理如何演變,概念如何翻新,其根本內(nèi)核依然是做好標(biāo)準(zhǔn)。這方面,恰恰是國內(nèi)企業(yè)的軟肋。
管理就是玩“流程”
假如標(biāo)準(zhǔn)是一個點的話,那么,流程就是一根鏈。管理智慧的極致發(fā)揮,就在于橫切豎砍的整合手法,把流程做得短而有效?,F(xiàn)代管理的一個重要特征就是很大程度地“玩”流程。大到一個企業(yè)戰(zhàn)略,如IBM賣掉個人PC業(yè)務(wù),本質(zhì)就是縮短流程,裁掉了價值鏈中的累贅部分PC,集合優(yōu)勢做好企業(yè)市場;中到企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)鏈的切合:如何充分利用現(xiàn)有資源極度豐富的條件,考慮把自己的后院變成他人的前庭,把自己的弱項交給別人成為強項,聚焦自己最有效部分,最直接地靠近客戶,如戴爾。小到公司內(nèi)部的細(xì)微末節(jié),無不關(guān)系到流程問題。
管理就是編“柵格”
效率源自于分工,組織的核心任務(wù)之一就是編織一個柵格般的有機體,精妙地把隨心所欲的“人”視作具有靈性“部件”,嵌入其中,在標(biāo)準(zhǔn)面前成為惟命是從的執(zhí)行者;在程序面前是忠實嚴(yán)格的銜接者,就像麥當(dāng)勞員工一樣,嚴(yán)格按照工藝溫度,作業(yè)流程執(zhí)行就好,幾乎沒有多少發(fā)揮的余地。
柵格化的管理理念,并非與管理人性化相悖,是同一個問題的兩個方面。因為聰明的組織都會遵循這么幾條定律:給人以權(quán)力,組織才有權(quán)力;給人以空間,組織才有空間;給人以規(guī)則,組織才會有效率;給人以利益,組織才有利益。因而,組織把一個活生生的人放到了柵格里面去,理應(yīng)科學(xué)地設(shè)置好可控的空間,其中包括了讓人感受到應(yīng)有的權(quán)、責(zé)、利。
總之,就像管理大師哈默爾所說的那樣,現(xiàn)代管理理論的發(fā)展過程中始終有兩個目標(biāo)并存——管理如何更加科學(xué);管理如何更會有人性化。如果認(rèn)為后者的追求比前者更加光明,那么就大錯特錯了。科學(xué)化永遠(yuǎn)是人性化的前提,只有在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上,人性管理才得以實施。