克服粗放管理的4條法則

企業(yè)若要可持續(xù)發(fā)展，就得把功夫花在管理的源頭之上。

1、從不起眼的小事做起。小事情看似不起眼，一旦找準了且又能堅持下來，日后就會功效無比。比如，在實施ERP項目時，看似一個編碼規(guī)則，如果能夠根據(jù)本企業(yè)的實際情況確定一個適合的方式，并且持之以恒地執(zhí)行下去，就為日后的工作打下了堅實基礎(chǔ)，而一旦忽視，則會后患無窮。所以說，不要把ISO9001貫標看成是哄哄認證機構(gòu)的表面文章，把推行5S管理法看成是取悅客戶的無奈門面戲，而是應該真正地自覺地把這些日常而基礎(chǔ)的事情看成是管理基本功來訓練、完善、鞏固和繁殖！

2、重新抓基礎(chǔ)性的管理規(guī)范。盡管你的企業(yè)規(guī)模目前可能已經(jīng)非常龐大，贏利水平也屬上乘，但都不妨回過頭來花精力于基礎(chǔ)性建設。盛名之下其實難副，規(guī)模很大卻漏洞百出的企業(yè)不在少數(shù)。其他不說，僅以工藝制定、執(zhí)行、完善的這個問題為例。

從道理上來說，工藝源自前人勞動智慧的結(jié)晶和自身實踐的總結(jié)，是全部生產(chǎn)活動的基準線?？此埔粋€很不起眼的老生常談，但就是在這個司空見慣的事情上，表現(xiàn)出國內(nèi)企業(yè)與國際企業(yè)的關(guān)鍵差距來。用一位來自日本管理前輩的話說：“中國人什么都會，聰明靈活，但就是做起事來差最后一口氣。做好一批產(chǎn)品的能力尚可，但要穩(wěn)定地提供批量就會出問題。”現(xiàn)在檢驗一個企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量好壞的一個核心標志，不是做好一次和幾次，而是穩(wěn)定地批量性做好。這就需要企業(yè)內(nèi)部從頭至尾，日復一日一點一滴地培育和固化每一個人在工藝意識、習慣和執(zhí)行等方面的基準能力了。對于那些靠機遇運作起家、借粗放管理發(fā)家、憑個人獨裁魅力完成第一次創(chuàng)業(yè)的企業(yè)來說，不妨沉靜下來去掉浮躁習氣，重新審視和梳理多年造就的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，把重心放在培育和組織具有真才實學的內(nèi)管家的基點上，放在公司內(nèi)部倡導潛心學習和掌握基礎(chǔ)性管理的真功夫的優(yōu)良風氣上。

3、拿別人的東西壯大自己。花錢買先進的工藝、技術(shù)、設計，是一條發(fā)展捷徑。就像汽車工業(yè)不需要也不可能靠“自力更生”，只有靠“拿來主義”才能發(fā)展壯大。筆者親身嘗到過引進日本松下先進的鑄造技術(shù)，并且老老實實按規(guī)則吸收消化，在最短的時間里獲得市場份額的甜頭。換句話說，盡管原本的東西不是自己創(chuàng)造的，但如果能夠“拿來”且將其變成自己的，同樣也會為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

4、借助現(xiàn)代化管理軟件。IT業(yè)滲透到現(xiàn)代企業(yè)管理領(lǐng)域是一場深刻的企業(yè)管理革命。用哲學概念來表述的話，也就是一次質(zhì)的飛躍。就如ERP，作為一個企業(yè)神經(jīng)中樞，無論企業(yè)喜不喜歡，善不善用，它已經(jīng)成為區(qū)別傳統(tǒng)企業(yè)管理和現(xiàn)代管理的一個重要標志，也是判斷企業(yè)是否具備核心競爭力的一個關(guān)鍵要素。西門子家電在整合市場營銷的過程中，面對中國市場無序和先期經(jīng)營運行混亂狀態(tài)所采取的一個關(guān)鍵手法，就是堅持花巨資請SAP來上ERP，一下子把各辦事處的模糊運行、以及客戶管理、發(fā)貨標準和應收款回籠等令人頭疼的棘手難題清晰化、規(guī)則化了。

ERP作為現(xiàn)代化基礎(chǔ)性管理軟件工具的生命力在于它吸收了世界科學管理的基本內(nèi)核，集成了企業(yè)內(nèi)部最原始、基礎(chǔ)、零亂、實際的數(shù)據(jù)并使之成為有用的信息，變成企業(yè)的智慧，從而規(guī)范了員工的行為方式，因此它能夠起到積極有效的輔助管理作用。我們應該清楚地看到那些進入中國的國際著名跨國公司，他們已經(jīng)游刃有余地熟練運用ERP管理系統(tǒng)，幾乎一天都離不開ERP管理系統(tǒng)了，游刃有余地在熟練運用。如果我們?nèi)蕴幵谀吧?、抵觸甚至放棄狀態(tài)下的話，那么，接下去的距離就可能開的越來越大。

習練武功的少不了溫習基本步法，不溫習，功夫會退；唱歌的人要養(yǎng)練嗓子，不養(yǎng)練聲音就會僵澀；企業(yè)同樣需要不厭其煩，踏踏實實地進行基本管理的修煉，一旦忽視，憂患就會接踵而來。