采購人辦事程序指南

      采購人按照部門預算編制程序和要求，編制本部門和本單位政府采購預算，報自治區(qū)財政部門審核、批準。

      二、下達采購計劃。

      自治區(qū)財政部門向采購預算部門、單位和采購中心下達政府采購年度計劃。

      三、簽訂委托協(xié)議。

      采購人依據(jù)《政府采購法》第十八條規(guī)定，與自治區(qū)政府采購中心簽訂政府采購委托協(xié)議。

      四、項目委托。

      采購人依據(jù)政府采購計劃到政府采購中心綜合處辦理項目委托手續(xù)。

      五、采購文件確認。

      采購人確認政府采購中心編制的招標文件、開標方案、評標方法及細則等。采購人自接到上述文件之日起2個工作日內(nèi)完成確認并返回政府采購中心業(yè)務處。

      六、技術商務答疑。

      采購人配合政府采購中心做好技術答疑、技術協(xié)調(diào)等相關事項。

      七、專家評委的抽取。

      開標前一日（一般為開標前四小時），采購人和公證人員在政府采購辦進行專家評委的隨機抽取工作。

      八、開標、評（定）標。

      采購人代表按照招標（采購）文件時間要求準時參加采購開標、評標會議，并按照相關法律法規(guī)，履行好自己的權利和義務。

      九、《中標（成交）通知書》簽發(fā)。

      定標（確定成交）后，采購人應及時到政府采購中心領取《中標（成交）通知書》、《政府采購驗收報告》和《政府采購履約驗收資金結(jié)算書》。

      十、簽訂合同及履約。

      采購人與中標（或成交）供應商應當在《中標（成交）通知書》發(fā)出之日起30個工作日內(nèi)，依據(jù)招標文件及《經(jīng)濟合同法》起草政府采購合同，并按時參加政府采購中心組織的政府采購合同簽訂儀式。

      十一、辦理用款計劃。

      采購項目有財政資金的，采購人在接到《中標（成交）通知書》3個工作日內(nèi)，憑中標（成交）通知書到財政廳業(yè)務處辦理用款計劃。

十二、辦理合同備案。

政府采購合同簽訂后7個工作日內(nèi)，采購人將合同副本報自治區(qū)政府采購辦公室、自治區(qū)政府采購中心（業(yè)務處）備案。

十三、組織項目驗收。

采購人邀請有關專家組成驗收小組，對中標（成交）供應商的項目進行驗收，并填寫《政府采購驗收報告》。大型或復雜的項目，應當邀請國家認可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加驗收工作。

十四、公務用車采購。

采購人持《中標（成交）通知書》、《政府采購合同》、《政府采購驗收報告》、《政府采購履約驗收資金結(jié)算書》一式2份，到政府采購辦辦理審核和相關入戶手續(xù)。

十五、履約信息反饋。

政府采購合同履約中，如發(fā)現(xiàn)中標（成交）供應商有違反合同情況，應及時向政府采購中心業(yè)務處反饋，并提交相關證明材料。