一、聽
為什么要傾聽?
戴爾•卡耐基說過,在生意場上,做一名好聽眾遠(yuǎn)比自己夸夸其談有用得多。如果你對客戶的話感興趣,并且有急切想聽下去的愿望,那么訂單通常會不請自到。
傾聽可以帶來諸多利益:
1. 傾聽讓客戶感覺到你重視他,因而對你產(chǎn)生好感;
2. 傾聽讓你得到你想了解的信息,包括客戶的基本情況,開展廣告活動的目的、初步思路等;
3. 傾聽還讓你得到看似無用,實則極有價值的信息,作為判斷客戶需求的借鑒?! ?
怎么傾聽?
記筆記。要一邊聽,一邊做好筆記,因為客戶往往說得較快,這時候要專心地聽,而筆記也要快,但不要那么整齊地去做筆記,因為客戶不會等你記完了這一條再說下一條,他們一般是滔滔不絕地講,那么你就要不斷地記,等會后再整理。
傾聽時,要與客戶進行有效的溝通,包括視覺溝通,面部表情溝通。這都很重要。以前,一個客戶對我們講,一家廣告公司在開會時,為了展現(xiàn)其專業(yè)性,每位與會者帶了一本筆記本電腦,客戶在講話時,他們就底著頭在筆記本電腦上敲字??蛻魧ξ艺f。他們對這種情況非常反感。
傾聽時,適時提問,但不要隨便打斷客戶的話,這樣做會引起客戶極大的不滿。
二、問
為什么要問?
1、 體現(xiàn)與客戶的良性互動,溝通本來就是雙向的,客戶只是講,而沒有實際的回應(yīng),客戶會覺得我們沒有思路,沒想法;
2、 客戶沒有完整地陳敘他們活動的目的、背景及思路;
3、 由于客戶理解及個人業(yè)務(wù)能力等原因,敘述中有偏差或失真。因為我們面對的,往往不是客戶的核心人物,而是某部門的辦事人員或主管,那么,指令傳到他的手里面,許就有所失真了。
4、 因其它原因,客戶有意誤導(dǎo),詢問意在澄清;
5、 了解更多客戶企業(yè)內(nèi)部信息,市場面臨問題等,這是問題的關(guān)鍵,有利于判斷客戶的真實需求(有時候,客戶的需求是隱性的,尚未被發(fā)覺的);
6、 盡量占有更多的信息?! ?
問什么?
1. 當(dāng)以上問題客戶沒講到或講得不明確時,要就以上各個方面提行提問;
2. 提問的重點在于企業(yè)的狀況和廣告活動的目的,意在獲得更多的信息;
3. 不妨問一下客戶目前的思路,他們的打算,如果能得到這些信息,則對策劃工作,是一個極大的幫助;
4. 進一步提問,如果能問出客戶目前預(yù)算,則是相當(dāng)關(guān)鍵的問題,客戶在問及這個敏感的問題時,一般都避而不答,或者說是看我們的策劃方案而定。如果遇到這種情況,你不妨問一下預(yù)算的范圍,讓我們的策劃更具有可參照性,這情況,你往往會有一個比較滿意的答復(fù),因為客戶除了比稿之外,更多的是想獲得一個較好的策劃案,而不會太介意資料的保密。
三、要
為什么要?
要占有更多的資料,就要主動地向客戶索取,客戶一般不會主動向你提供更多的東西,除非你主要動索取。而為了更多地了解客戶和產(chǎn)品,你就必須得到比競爭對后更多的資料,以便會后有效地對資料進行消化。
要什么?
以下這些資料,能得到得就盡量得到:
1. 客戶接頭人的名片或聯(lián)系方式,得不到客戶聯(lián)系人的聯(lián)系方式,尤其是手機號碼,要獲得訂單是不可想象的;
2. 客戶企業(yè)的資料,包括宣傳冊、企業(yè)廣告、畫報、網(wǎng)站地址等;
3. 客戶產(chǎn)品名錄,以及產(chǎn)品簡介等;
4. 客戶產(chǎn)品的樣品;
5. 客戶以往的推廣計劃或以往的廣告海報、單張、影視作品等?!?/P>
四、看
看什么?
1. 看會議筆記,整理會議記錄,從中發(fā)現(xiàn)當(dāng)時沒有注意的要點,整理思路;
2. 看企業(yè)網(wǎng)站,了解更多企業(yè)主張、產(chǎn)品主張、銷售主張等信息;
3. 看企業(yè)的畫報、企業(yè)簡介、產(chǎn)品資料等;
4. 從報紙或網(wǎng)站收集企業(yè)的有關(guān)信息,從正面和反面進行收集,全面了解企業(yè)和運營狀況和社會評價;
5. 到市場上去看,做市場調(diào)查,看他們商場里的經(jīng)營狀況,看消費者對他們的評價,獲得市場第一手資料。
為什么要看?
要做出一個優(yōu)秀的策劃案,不能只局限于客戶的要求,你還要學(xué)會跳出客戶的思路,在一個更高的平臺上思考問題。只有這樣,你才能做出正確的市場決斷。因為客戶找到你,是要你解決問題的,沒有問題,客戶不可能找你。那么,你如果僅按照客戶的要求去做,沒有你新的創(chuàng)意點或想法,客戶憑什么要付錢給你?或者,當(dāng)客戶的要求與市場有脫節(jié)和不符的地方時,你也有義務(wù)去按照自己的思路給客戶提供意見,那么你在比稿時候,自然會比競爭對手有更多的理由,說服客戶修正他的思路,接受你的建議。那么,你要需要在客戶提供的資料基礎(chǔ)上,進一步收集方方面面的資料,進行消化。
以上幾個步驟完成后,接下來就是要形成一個基本的判斷和認(rèn)知了。
五、判斷
怎樣判斷?
三個臭皮匠,抵上一個諸葛亮。在這個判斷環(huán)節(jié),要注意群策群力,發(fā)揮集體所長,開頭腦風(fēng)暴會議,進行專門的討論。
但是,在廣告方面,少數(shù)服從多數(shù)的效果似乎不科學(xué),這就需要一個強而有力的策略總監(jiān),能夠在集中大家的意見的前提下,提出自己獨樹一幟的主張。久議不決的廣告公司絕對無法在客戶的高壓下做出好的作品。
判斷和認(rèn)知包括以下幾個方面:
廣告目的:這個目的不能局限于客戶說的廣告目的,一定要在我們調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,形成我們自己的看法,有大量的數(shù)據(jù)作支撐。
企業(yè)或品牌的SWOT分析(優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅)。這種分析,也是建立在大量調(diào)查研究基礎(chǔ)之上的;
廣告創(chuàng)意路;
傳播推廣計劃;
產(chǎn)品營銷計劃。
六、溝通
與客戶保持溝通有利于拉近與客戶的關(guān)系,并且在溝通過程中,得到更多有價值的信息??蛻粼谡袠?biāo)的時候都會說,如果遇到有任何,請打電話與某某溝通。因為客戶招標(biāo)不是目的,客戶的目的是通過招標(biāo),得到最好的解決方案,因而客戶一般不會拒絕在招標(biāo)過程中與廣告公司溝通。
在創(chuàng)作過程中,要始終保持與客戶的溝通狀態(tài),以期獲得更多的資料和信息。并拿我們的一些初思路與客戶進行溝通,但我們也應(yīng)該注意,在正式提案前,不要泄露我們創(chuàng)意和策劃之中的利器,以防止客戶有意或無意泄露給競爭對手,我們會敗得很慘。
溝通內(nèi)容應(yīng)主要放在創(chuàng)作方向上,以及對企業(yè)和產(chǎn)品的判斷上,以及SWOT分析。通過溝通,來進一步驗證我們的研究成果,并盡量得到準(zhǔn)確的回答。為我們進一步時行創(chuàng)作,指明方向?! ?/P>
七、修正
根據(jù)溝通結(jié)果,對方案進行修正,為獲得提案的成功,打下堅實的基礎(chǔ)?! ?