假如有位眼科醫(yī)生為病人配眼鏡,居然拿下自己的眼鏡給病人試戴,并一再強調(diào)“這眼鏡我已經(jīng)戴了好幾年(我對這事非常有經(jīng)驗),不管多小的字我都看得清清楚楚的(由我的角度來看成果績效也不錯),你就先拿回去戴吧(我就將這好的經(jīng)驗不加修飾的直接移轉(zhuǎn)給你)”。
病人問:“這行得通嗎?”
醫(yī)生說:“我戴的時候一切都很好(這制度在我公司的企業(yè)文化下執(zhí)行的非常順暢一切都OK),你多試試,一定會改善的。”
病人:“這樣做真的行得通嗎?”
醫(yī)生卻說:“相信我,可以的,你看我戴了十多年,不是都好好的(經(jīng)營管理完全靠過去自己的經(jīng)驗,不靠任何科學(xué)的分析與幫助),你只要回家多試試(鼓勵埋頭苦干,只要知其然而不必知其所以然,照葫蘆畫瓢,去做就成了),就OK!”
病人:“可是我現(xiàn)在看到的東西都是歪七扭八,地都是斜的,我走路都有問題呢!”
醫(yī)生:“別緊張,心情放輕松,只要有信心,你一定可以克服困難的,回去吧!”
沒有理論根據(jù)與科學(xué)實證研究,僅憑著一股信心,這不成了“義和團”嗎?經(jīng)理人對事理的認知能如此嗎?這雖然是一則笑話,但我們與別人溝通時不也常犯這種未診斷就先開處方的毛病嗎?因此了解別人與表達自我二者都是人際溝通不可或缺的要素。
你真的會“聽”嗎?
我的意思當然不是指你是個“聾子”,因生理上的問題聽不到我的聲音,我是說很多人聽不懂別人所表達出來的意思。我們從小到大的各級教育中老師最常要我們做的就是背、讀、看別人寫的文章,然后要我們寫、說出我們的想法,這叫做“作文”或“演講”,各位你發(fā)覺到什么?十多年的正規(guī)教育竟然沒有教你“聽”;這不是非?;奶茊幔侩y怪人與人之間的溝通會如此的困難。
上帝給我們一個閉著的嘴巴,但卻給了我們二個24小時開著的耳朵,他的意思是要我們多聽少說。
有位父親曾抱怨:“真搞不懂我那寶貝兒子,他從來都不肯聽我說?!?/P>
我問:“你的意思是說,因為孩子不肯聽你說,所以你才不了解他?!?/P>
父親:“對啊”。
我再次強調(diào),他依然沒有會意過來。
我說:“要了解一個人,應(yīng)該是你‘聽’他‘說’,還是他‘聽’你‘說’?”
這父親想了許久,回答說:“你說的對,但是我是過來人,我走的橋比他走的路還多,他為什么就是不聽我的話呢?”
這位父親確實不明白兒子的想法,他只是用自己的觀點去揣摩兒子的世界,當然打不進兒子的心;我們做個領(lǐng)導(dǎo)者是不是也常犯這樣的錯誤呢?想要有效地交流與發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力,第一步就得了解對方,取得信賴。領(lǐng)導(dǎo)力并不是靠地位、職權(quán)、魅力,是來自于“至誠”的溝通技巧,用這些來感動別人。我平常上課時會問學(xué)員這樣的問題,“如果有一天你走在路上,有一位外國人用英文問你路怎么走,而你正好也會英文時,你會用何種語言回答他?”通常大家的答案當然是“英文”,這說明了“溝通是要用對方聽的懂的語言”,這“語言”當然也包括了文字、語調(diào)及肢體語言,領(lǐng)導(dǎo)者要學(xué)的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地領(lǐng)導(dǎo)群體。
同理心式的傾聽
“傾”聽當然也是有層次之分的。
最低是“聽而不聞”:如同耳邊風,有聽沒有到,完全沒聽進去;其次是“敷衍了事”:嗯……喔……好好……哎……略有反應(yīng)其實是心不在焉;
第三是“選擇的聽”:只聽合自己的意思或口味的,與自己意思相左的一概自動消音過濾掉;
第四是“專注的聽”:某些溝通技巧的訓(xùn)練會強調(diào)“主動式”、“回應(yīng)式”的聆聽,以復(fù)述對方的話表示確實聽到,即使每句話或許都進入大腦,但是否都能聽出說者的本意、真意,仍是值得懷疑。
第五是“同理心的傾聽”:一般人聆聽的目的是為了做出最貼切的反應(yīng),根本不是想了解對方。所以同理心的傾聽的出發(fā)點是為了“了解”而非為了“反應(yīng)”,也就是透過交流去了解別人的觀念、感受。人際溝通僅有一成是經(jīng)由文字來進行,三成取決于語調(diào)及聲音,大部分的六成是人類變化豐富的肢體語言,所以同理心的傾聽要做到下列“五到”,不僅要“耳到”,更要“口到”(聲調(diào))、“手到”(用肢體表達)、“眼到”(觀察肢體)、“心到”(用心靈體會)。當我們能用同理心去傾聽別人說話時,自然可以提供對方心理上的極大滿足與溫馨,這時你才能集中心力去解決問題或發(fā)揮影響力、領(lǐng)導(dǎo)力。
很多經(jīng)理人在與領(lǐng)導(dǎo)溝通上沒有行銷的概念,更不懂得運用現(xiàn)代行銷的手法,在領(lǐng)導(dǎo)(Leadership)的行為上不重視行銷包裝——影響力,我們不可能“命令”消費者買我們的商品,相對的我們也不可能“命令”員工聽我的,因為員工終究會用“腳”來投票,棄我而去。
若能改變想法自然就可改變態(tài)度與行為,應(yīng)有的態(tài)度是“請協(xié)助我從你的觀點來看這世界”,應(yīng)有的行為是“傾聽以了解他人;傾訴而被人了解”,從雙方的共同點開始溝通,再慢慢地進入分歧的根源。此時領(lǐng)導(dǎo)者已不再說“絕對就是這樣”,而會說“這是我的想法”、“依我之見”、“就我來看”,這種讓別人也有參與感的話語,等于是告訴其他人“你們也很重要,你們的觀點與感覺值得尊重”。始終記住,溝通的主角不是言語,而是“人”。