業(yè)務(wù)部門是一個人氣匯聚的地方,每天有成千上萬的呼出、呼入都是在和不同的客戶打交道。每天接聽、打出那么多電話,其激發(fā)負(fù)面情緒的機(jī)會自然也就多,比如,難纏的客戶、不守信用的客戶、業(yè)績的壓力、上司的不悅、同事的誤解,等等。因此,如何管理自己的情緒,對于業(yè)務(wù)員、客服人員來說,就顯得非常重要。
業(yè)務(wù)部門是一個人氣匯聚的地方,每天有成千上萬的呼出、呼入都是在和不同的客戶打交道。每天接聽、打出那么多電話,其激發(fā)負(fù)面情緒的機(jī)會自然也就多,比如,難纏的客戶、不守信用的客戶、業(yè)績的壓力、上司的不悅、同事的誤解,等等。因此,如何管理自己的情緒,對于業(yè)務(wù)員、客服人員來說,就顯得非常重要。
不夸張的說,電話對于銷售員來說是個有利的武器,一方面可以通過電話把潛在客戶約來研討會,而且研討會之后的電話跟蹤,以及客戶中心的貼身服務(wù)都與電話結(jié)下不解之緣。本文不是教大家如何進(jìn)行電話溝通技巧,只是和各位探討一下電話中如何做到情緒管理。有個犯人,被判了死刑,審判結(jié)束時,法官問犯人:"你還有什么要說的?"他回了一句:"去你媽的!"法官一聽,勃然大怒,于是訓(xùn)斥了他十幾分鐘。犯人靜靜地聽完之后,對法官說:"法官大人,您是個受過高等教育的知識分子,聽了我一句臟話也會如此動怒,而我只有中學(xué)畢業(yè),當(dāng)我看到老婆跟別的男人上床,于是我一氣之下,就將他們殺了,實(shí)在是當(dāng)時太沖動,無法克制自己的情緒才造成的。"人的情緒,是一種巨大的、神奇的能量。它既可以是激發(fā)人的無窮動力,又可以把人推向萬劫不復(fù)的深淵。一旦情緒失控,就意味著行為失控,一切失控。
在每天的生活中,我們絕大多數(shù)時候都在有意無意中受著情緒的控制。它既能使人精神煥發(fā)、充滿激情、思維敏捷、干勁倍增,又能使人萎靡不振、情緒低落、思路阻塞、消極怠惰。心理學(xué)家把人的情緒分為積極情緒與消極情緒兩大類,積極情緒對人有正向的、積極的作用,消極情緒則對人有負(fù)向的、消極的作用。對于積極情緒,要盡力發(fā)展,對于消極情緒,則要嚴(yán)格控制。
做情緒的主人
善于控制、治理自身情緒的人,能夠消除情緒的負(fù)效能,最大限度地開發(fā)情緒的正效能。這種能力,對任何一個人來說,都是太必要了。善于管理情緒的人,在職場會較受歡迎,在事業(yè)上亦較容易成功。在聚成要想取得事業(yè)成功,就必須學(xué)會如何進(jìn)行情緒調(diào)節(jié),以便及時消除負(fù)面情緒,開發(fā)正面情緒。這里介紹六種方法:
(1)制怒術(shù)。在遇到發(fā)怒的事情時,首先想想發(fā)怒有無道理,其次發(fā)怒后有何后果,然后想想是否有其它方式代替發(fā)怒。這樣一想,你就可以變得冷靜而情緒穩(wěn)定
?。?)愉悅術(shù)。努力增加積極情緒,具體方法有三:一是多交友,在群體交往中取樂;二是多立小目標(biāo),小目標(biāo)易實(shí)現(xiàn),每一個實(shí)現(xiàn)都能帶來愉悅的滿足感;三是學(xué)會辯證思維,可使人從容地對待挫折和失敗。時時提醒自己:不是所有的客戶都是通情達(dá)理的,如果真的是這樣,世界就變得毫無樂趣而言。
?。?)助人術(shù)。多做善事,既可以給他人帶來快樂,也可使自己心安理得,心境坦然,具有較好的安全感。
?。?)宣泄術(shù)。遇到不如意、不愉快的事情,可以通過做運(yùn)動、讀小說、聽音樂、看電影、找朋友傾訴來宣泄自己不愉快的情緒,也可以大哭一場。以邀約客戶為例,客戶說好過來聽研討會的,最后沒能來,使得自己很失落,如果這時候我們給客戶打電話表示我們的不滿,說他不守信,這樣做的結(jié)果可能會讓自己的情緒得到宣泄,但這樣做的結(jié)果可能會讓客戶永遠(yuǎn)不再參加研討,那么之前付出的努力都將付之東流,但是這個結(jié)果不是我們所希望的,如果我們換一種思考模式,采用不一樣的行動,結(jié)果會不一樣。
也許的確遇到了急事,作為公司的老板每天都可能有突發(fā)的事情需要他及時解決,也許客戶的確對我們不太了解,當(dāng)然善意給客戶發(fā)個短信提醒告知他也不失是個好方法。
?。?)轉(zhuǎn)移術(shù)。當(dāng)一種需求受阻或者遭到挫折時,可以用滿足另一種需求來代償。也可以通過分散注意力,改變環(huán)境來轉(zhuǎn)移情緒的指向。想想自己下班后即將見到家人的那一刻的愉悅,告訴自己人生來如果不能承受這樣的小委屈,怎么能成大事呢?想想今天又進(jìn)步了這么多。
(6)放松術(shù)。心情不佳時,可以通過循序漸進(jìn)、自上而下放松全身,或者是通過自我催眠、自我按摩等方法使自己進(jìn)入放松狀態(tài),然后面帶微笑,想象曾經(jīng)經(jīng)歷過的愉快情境,從而消除不良情緒。喝杯水,給好朋友打個電話,看個笑話都不失是個好方法。