企業(yè)管理,在行為活動上,達到了以下十化標準,也就是實現(xiàn)了規(guī)范化。
(1)決策程序化。
A.無論決策大小必須詳細分析和深入思考下列11個問題:決策究竟要達到什么目標?這一目標真的是企業(yè)發(fā)展所必需的嗎?服務于這一目標達成的現(xiàn)有資源狀況如何?這種資源約束是否還有突破途徑?有多少條途徑可以達成這一目標?每一條途徑所需資源和條件限制又各有什么不同?企業(yè)現(xiàn)有的資源能支持哪幾條途徑?哪條途徑對資源限制最小?哪條途徑所需要的資源投入最少?還有沒有更有效的途徑可供選擇?如果這個決策交由我負責貫徹實施,我會選擇哪條途徑?
B.對于企業(yè)不同層次、不同內(nèi)容、不同時段的決策,必須有事先分析、確定的決策制定程序。
C.必須有程序化標準的貫徹落實的檢查,即使是由獨立個人完成的決策制定,也必須保留決策制定人個人思考分析決策問題的備忘錄,以供事后檢查。
(2)組織系統(tǒng)化。
A.企業(yè)組織機構(gòu)和崗位的設置,無論是去留,還是增減,都只能服務于企業(yè)發(fā)展目標實現(xiàn)的需要。
B.每一個單位、部門和崗位,必須明確自己的工作與企業(yè)發(fā)展目標實現(xiàn)之間的關(guān)系,并用這種關(guān)系的要求來界定各自的工作內(nèi)容和標準要求。
C.必須有完整的企業(yè)組織運行系統(tǒng)分析文件(具體內(nèi)容和形式參見舒化魯:《擁抱輝煌的六根魔杖——企業(yè)規(guī)范化管理實施方案》第256—289頁,北京,中國人民大學出版社,2003年2月第一版),保證每一個崗位角色都明確自己在每一個系統(tǒng)中所要承擔的責任。
D.每一個崗位的工作都必須有系統(tǒng)分析基礎上的目標功能作用說明。
E.必須定期和不定期地對各個崗位所承擔的工作進行系統(tǒng)分析,引導每一個崗位角色緊緊盯住企業(yè)發(fā)展目標而努力。
(3)獎懲有據(jù)化。
A.針對什么樣的行為進行獎勵和懲罰,以及獎勵和懲罰的方式和程度,必須有事先的約定。
B.所制定的獎懲依據(jù)必須透明公開,讓管理者和被管理者都能準確、全面地把握其具體內(nèi)容。
C.獎懲依據(jù)的制定必須透明公開,避免針對具體的對象進行獎懲的設定。
D.獎懲的依據(jù)必須保證相對的穩(wěn)定,即使要修訂,也必須有讓人普遍認同的理由。
E.獎懲的依據(jù)必須具體明確,不能僅僅只是一個原則性的說明。
F.必須確定獎懲依據(jù)兌現(xiàn)的具體責任人,使應該獲得獎勵的人能夠根據(jù)自己的行為主動申報獎勵,同時也使該受到懲罰的行為有人負責實施懲罰。
(4)業(yè)務流程化。
A.企業(yè)組織運行的所有活動,必須以流程的方式進行梳理組織,以減少直線等級控制帶來的官僚主義低效益。
B.在企業(yè)組織內(nèi)部,每一個人必須有流程意識,并自覺地把所要完成的工作梳理成流程方式來承擔。
C.凡是跨單位、部門和崗位的工作,必須梳理成運行流程來管理,并明確界定每一個單位、部門和崗位在流程中的責任。
D.必須讓企業(yè)相應主管直接對流程和流程結(jié)果負責,而不是簡單地對下屬員工的工作成效負責。
E.必須按照業(yè)務流程的要求設定崗位,界定給特定崗位角色的流程活動個數(shù),不能太多,太雜,必須盡可能減少其個數(shù)。
F.必須按照流程來制定獎懲激勵措施,針對流程的最終效果來實施獎懲,而不是針對具體崗位個人來實施獎懲。
(5)管理行為標準化。
A.實施管理的五個環(huán)節(jié)——愿景設計、溝通交流、授權(quán)支持、跟蹤考核和酬賞兌現(xiàn)——的行為活動,必須有標準限制,以保證管理的實施有法可依,有章可循。
B.以制度的形式明確實施管理的具體行為標準,并有完整、全面貫徹執(zhí)行的檢查控制措施。
C.標準的制定必須根據(jù)實際作出界定,既不能一刀切,也不能過分強調(diào)單位、部門的特殊性,而選擇一些違背行為科學基本原理的方式、方法。
D.所確立的管理行為標準,必須獲得管理者和被管理者的共同認同。
E.凡是經(jīng)管理者和被管理者共同認同的行為標準,必須用文字的形式固定下來,如果沒有經(jīng)過共同討論,并達成共識,就不得隨意變更。
F.企業(yè)高層領導必須身體力行,帶頭遵守管理行為標準,并把管理行為標準執(zhí)行的情況,作為對管理者進行考核的一項重要內(nèi)容。
G.管理行為的具體標準必須詳略得當,甚至只是設定禁止項,把不允許發(fā)生的行為方式列舉出來。
(6)績效考核定量化。
A.對于企業(yè)內(nèi)部的每一個崗位的工作,必須確定量化的考核標準,并使這種量化標準與履職效果能方便地進行對比判斷。
B.績效評價的量化,必須與績效考核標準的量化嚴格對應。
C.量化的標準必須能為不同層次、不同單位、不同職務類別的員工提供橫向比較的依據(jù)。
D.量化考核要素只能針對員工對企業(yè)發(fā)展的貢獻設定,要素權(quán)重的大小必須體現(xiàn)它與企業(yè)發(fā)展關(guān)系的密切程度。
(7)權(quán)、責明晰化。
A.授權(quán)不能脫離責任,授責也不能脫離權(quán)力。
B.所授給的權(quán)力和責任,必須明確具體,不能籠統(tǒng)地授權(quán)、籠統(tǒng)地授責。
C.必須盡可能避免口頭授責、授權(quán)。即使因為情況特殊而口頭授責、授權(quán)了,也必須通過一定的方式,用明晰的文字給予追記。
D.所授予的權(quán)力和責任必須保持相對穩(wěn)定性,對于可能發(fā)生的變更,必須事先確定變更條件。
E.對于所授予的權(quán)力和責任的調(diào)整和更改,必須選擇與授予時的同樣形式。
F.要調(diào)整更改已授予的權(quán)力和責任,在正常情況下,必須與權(quán)力享有人和責任承擔人進行溝通協(xié)商,達成共識后實施。
(8)目標計劃化。
A.設定任何一項目標,必須有與之配套的具體計劃措施。
B.對所確定的目標,必須在分解成具有可操作性的計劃措施之后進行分析論證。
C.由目標分解形成的分步驟的具體計劃措施,必須能夠為目標的達成提供控制依據(jù)。
D.對任何一個單位和部門,所上報的目標規(guī)劃,必須有配套的計劃措施論證說明。
E.上級單位向下屬部門或崗位角色下達目標要求,也必須有與之配套的框架性計劃措施提供支持。
F.由目標分析形成的具體計劃措施,必須留有一定的余地和貫徹實施的彈性,使計劃的具體執(zhí)行人,能夠根據(jù)內(nèi)、外部環(huán)境的變化,進行自主調(diào)整。
(9)措施具體化。
A.對任何一個崗位的任何一項職責的履行,在具體方式上必須有細節(jié)說明。
B.對于任何一項新工作的開展,所作的方案設計,必須細節(jié)分析說明,至少要為工作承擔人提供細節(jié)上的參考意見。
C.上司主管向下屬員工分派任何一項工作,必須有細節(jié)說明。
D.承擔工作的具體措施細節(jié),必須以文字的形式予以界定,以備事后對照檢查。
E.必須把具體工作承擔人在實踐中所探索的好的思路和方法,補充到對應的措施細節(jié)中去。
F.細節(jié)界定,必須用語規(guī)范。
(10)控制過程化。
A.上司主管必須和下屬員工一同為尋求好的結(jié)果共同努力,不能坐在辦公室里等結(jié)果。。
B.上司主管對下屬員工的工作必須提供方向性的指導意見,并及時把握下屬員工工作的進展、困難和狀態(tài),并及時提供幫助。
C.對下屬員工的工作必須進行定期和不定期的跟蹤,以保證每一個上司主管所管轄的工作能件件、事事處于受控狀態(tài)。
D.必須建立完善的工作匯報制度,下屬員工必須定期向上司主管匯報工作的進展,讓上司主管有機會對工作進程中所發(fā)生的細微問題在漫延之前采取補救措施。
E.對于任何一項大的工作或者是新的工作,在開始之前,必須有完善而具體的計劃措施設計和論證,避免摸著石頭過河造成的失足損失。
F.必須經(jīng)常組織形式多樣培訓,讓下屬員工具有完滿地履行職責所需的系統(tǒng)知識和操作技能。