企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)生變化或者員工能力不能適應(yīng)崗位要求,調(diào)整崗位勢(shì)在必行,那么面對(duì)新的崗位,員工能否接受這一崗位以及隨之而來(lái)的薪酬改變成為每個(gè)HR頭疼的問(wèn)題。
訂立勞動(dòng)合同前,崗位調(diào)整制度先完善
許多企業(yè)HR在訂立勞動(dòng)合同之初,對(duì)崗位調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)不足,沒(méi)有將相應(yīng)條款寫進(jìn)勞動(dòng)合同或者附加協(xié)議中,在遇到崗位調(diào)整時(shí)會(huì)遇到諸多困難。對(duì)此,為避免風(fēng)險(xiǎn),可以選擇在勞動(dòng)合同中約定崗位調(diào)整的條款。在擔(dān)任崗位一欄,可填寫諸如“管理崗”這類崗位的大類名稱。具體崗位可參照崗位協(xié)議。在崗位協(xié)議中要詳細(xì)完善調(diào)整的制度,比如績(jī)效考核達(dá)到何種水平可以調(diào)整,項(xiàng)目有何種變化可以調(diào)整,企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況到達(dá)何種情況可以調(diào)整等等。而約定這些條款的關(guān)鍵點(diǎn)是盡量用一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)和量化的表示方法。這樣在遇到調(diào)整時(shí),能夠做到有據(jù)可循。即使勞動(dòng)者在本身意愿上不愿意接受,企業(yè)也有權(quán)根據(jù)完善的制度來(lái)進(jìn)行必要調(diào)整。因此,建立一套完善的企業(yè)規(guī)章制度在企業(yè)用工管理過(guò)程中至關(guān)重要。
另外,在訂立勞動(dòng)合同時(shí),切不可用一句含糊的“因企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況可調(diào)整勞動(dòng)崗位”來(lái)代替詳細(xì)的崗位協(xié)議,一旦發(fā)生勞動(dòng)糾紛,企業(yè)仍不能避免風(fēng)險(xiǎn)。
調(diào)整崗位和薪酬時(shí),書面程序必不可少
因各種原因需要調(diào)整員工的崗位、薪酬,除了要提前15天征得勞動(dòng)者同意以外,還要在調(diào)整前發(fā)出正式的書面通知。如果在制度上沒(méi)有明確調(diào)整的標(biāo)準(zhǔn),勞動(dòng)者不同意,拒絕調(diào)整怎么辦?此種情況非常普遍,如果僅僅是崗位調(diào)整,薪酬不變,難度比較??;如果薪酬減少,員工不能接受也在情理之中。那么企業(yè)在此情況下,要做兩手準(zhǔn)備。
第一種,從人性化管理的思路上考慮,勞動(dòng)者是弱勢(shì)群體,如果女性勞動(dòng)者因懷孕暫時(shí)不能承擔(dān)較多的工作,企業(yè)可以將其現(xiàn)有工作量分?jǐn)偨o同部門的其他同事,盡量避免調(diào)整崗位,尤其是對(duì)于核心員工,要通過(guò)這種人文關(guān)懷方式來(lái)保留人才。
第二種,向績(jī)效考核要答案。有些員工因不能勝任項(xiàng)目變化的新挑戰(zhàn),或者滋生不服從管理情緒,企業(yè)管理者可以根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果來(lái)調(diào)整其工作崗位。因崗位不同,薪酬變化自然在正常調(diào)整范圍之列。即使員工拒絕在績(jī)效考核表上簽字,按照企業(yè)已有規(guī)定,企業(yè)仍可通過(guò)書面告知員工具體條款并作出調(diào)整決定的程序來(lái)達(dá)到目的。
最后提醒HR,一定要注意合法程序的履行,比如通過(guò)快遞、登報(bào)等發(fā)放通知,盡量避免使用郵件。同時(shí),如果員工不能繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定給予補(bǔ)償金。企業(yè)只有在履行自身應(yīng)有義務(wù)時(shí),才能真正避免勞動(dòng)糾紛,切不可因“節(jié)省”一時(shí)的開支而導(dǎo)致更耗費(fèi)人力、物力的勞動(dòng)糾紛,甚至影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的口碑形象。