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如何有效提升會議生產力?

來源:中國起重機械網(wǎng)
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2、會而議

 

每次會議,一定要確定好會議的議題。并就會議的議題事前與會者溝通,在會議前了解與會人員意見和想法,與議題無關的內容和主題不要在會議上出現(xiàn)或討論,使會議重點突出;

 

3、議而決

 

每次會議都要做出決策。不能做出決策,會議主持人或最高領導人要提供解決的暫時性方案,以便與會人員知悉并執(zhí)行,先期采取行動,而不是等和看。因此,每次會議都要形成會議結論,明確會議議題的責任人、完成時間,監(jiān)督者和執(zhí)行方案和計劃。

 

4、決而行

 

會議上最高領導人所做出的決定一定要采取改進行動。要去做,去實施,要有人負責,有人監(jiān)督,有人檢查,有人實施,有計劃,有步驟,有會后的具體行動綱要,并且要將行動方案分發(fā)所有與會者。

 

5、行而督

 

會后的改進行動和計劃一定要有人督促,有人監(jiān)督,有人督導,使得過程有保障,沒有督促,會議的效果便打折扣,而會議的督導人是起培訓和輔導作用,確保計劃有人輔導不致流產。

 

6、督而果

 

要確保每次會議在督促、檢查后要有完成的結果。每次完成的結果要進行檢討和商量,每次結果要做出審定,對完成好的事項要形成標準化作業(yè)流程,對產生的新問題,新情況要形成新的改進方案,確保會議的效果得到保障。

 

另外,會議要開好,一定要做好會議培訓,會議主持人訓練,同時要建立公司會議機制與會議流程,要做到會議簡單,快速,高效,不要官僚,對不必要的會議盡量不開,會議的主題一定要明確,這樣,會議才會有品質!

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