CBR:在這方面,你有什么印象深刻的故事可以分享嗎?
拉姆·查蘭:我想講一個做得最好的例子,福特公司的CEO阿蘭·穆拉利(Alan Mulally),他到福特之后,保留了前任高層團隊的成員,和他們建立情感紐帶,只增加了兩個新人。他采取了新型運營策略,對福特的發(fā)展制定了新方向,側(cè)重品牌戰(zhàn)略,生產(chǎn)滿足多元化市場需求的產(chǎn)品、降低品牌數(shù)量、注重價值創(chuàng)造,最后取得了成功。在制定戰(zhàn)略的時候,他讓團隊全體加入,而且鼓勵大家充分開展辯論,并不是一言堂。他改變了福特的企業(yè)文化,溝通方式上進行創(chuàng)新,還定期進行商業(yè)計劃評審等等,不妨仔細看看穆拉利的做法。
CBR:在將戰(zhàn)略和實施計劃連接起來的過程中,CEO需要在運營的短期目標和長期目標之間取得平衡,對此你有何建議?
拉姆·查蘭:其實在這一點上存在不少誤解。CEO和高管團隊必須把眼光放得長遠,比如5年、10年,但同時又必須計劃好,為了建設(shè)未來,接下來這一年要做什么—可能什么也不做,可能要招人和培訓(xùn),進行人才儲備,可能要開展研究項目,或加強營銷力度……但必須確定,為了確保長期目標的實現(xiàn),是不是有什么需要采取的措施?這是第一個決策,它需要財務(wù)上的投入,計算一下按照常規(guī)的方式運營可以帶來怎樣的財務(wù)收益,這樣可以建立一個可以接受的預(yù)算系統(tǒng)。可以從不同的角度來考察,準備一系列假設(shè)前提,比如正面的狀況出現(xiàn)會怎樣,負面因素發(fā)揮了作用會怎樣。了解預(yù)算方案背后的各種假設(shè)前提,并進行綜合評估。
CBR:你剛才的描述讓我想起“情景規(guī)劃(scenario planning)”,它們是有關(guān)系的?
拉姆·查蘭:正是如此,其實問題在于:在你進行了情景規(guī)劃之后,決定接下來的一年要怎么做,企業(yè)準備在一年之內(nèi)完成的項目,能否保證收入、銷售額、現(xiàn)金流等方面達到預(yù)期目標?運營計劃的前提條件應(yīng)該和企業(yè)面臨的現(xiàn)實環(huán)境聯(lián)系起來,并且在財務(wù)人員和負責(zé)執(zhí)行的經(jīng)理人員之間充分討論,比如外部經(jīng)濟指標的變化會怎樣影響運營計劃的實施?如果大客戶或供應(yīng)商突然變化,該怎么調(diào)整?公司各部門怎樣協(xié)調(diào)配合?不同的預(yù)案怎樣權(quán)衡取舍?諸如此類。其實經(jīng)過周密思考之后,決定并不采取重大措施也可能是正確的;但很多領(lǐng)導(dǎo)者的問題在于:他們并不問這個問題。這是有很大風(fēng)險的。
CBR:剛才提到人員總是先于戰(zhàn)略,在執(zhí)行過程中人員的穩(wěn)定性、持續(xù)性也很重要,那么怎樣去更好地留住人才?
拉姆·查蘭:首先要找到高潛質(zhì)的人才,而他們需要個人化的培養(yǎng)計劃;打造一套培養(yǎng)系統(tǒng),安排合適的工作崗位和鍛煉機會,這樣的口碑可以幫企業(yè)吸引到人才,也有助于建立一個未來高管的人才庫;要給人才安排好的導(dǎo)師,可以輔導(dǎo)他們,傳遞寶貴的經(jīng)驗、培養(yǎng)判斷力;企業(yè)文化要保持多樣性,避免單一化,獲得不同的思維方式和創(chuàng)意想法,從外部引進合適的高層管理者并加以融合;根據(jù)不同人才的成長速度安置崗位,對于和工作不匹配的人,盡快安排到另外一份崗位,可能也是很好的人,忠誠、賣力。根據(jù)需要去承擔其他工作,這樣對他自己有利,也不會影響他人。從根本上,執(zhí)行是一套系統(tǒng)化流程,將戰(zhàn)略、運營和人員結(jié)合起來并加以協(xié)調(diào),也要落實具體責(zé)任。這是一個團隊的游戲,就像很多體育運動項目一個道理。