企業(yè)管理之如何管理不同類型的會(huì)議

許多管理者經(jīng)常忽視以下事實(shí)：實(shí)際上，他們和下屬開會(huì)所占用的時(shí)間是很少的，通常只會(huì)花10～30分鐘來簡要地討論一個(gè)問題，然后每個(gè)人就會(huì)回到崗位上去工作。

然而，有一種會(huì)議必須超過一個(gè)小時(shí)，大部分情況下可能需要兩個(gè)小時(shí)，也許時(shí)間還會(huì)更長。這種會(huì)議不是研究某個(gè)具體問題，而是研究人員問題，例如人與人之間的關(guān)系。對這種會(huì)議必須投入時(shí)間，人們要花時(shí)間說明他們的想法，尋找恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，克服那些可以理解的恐慌。

一個(gè)管理者有時(shí)會(huì)遇到這種情形，在談話開始前，如果問下屬：“你要和我說什么事？”這個(gè)人會(huì)避開話題，不直接回答，他會(huì)說：“我更愿意和你面對面地交流……”此時(shí)，管理者必須對這個(gè)信號(hào)做出反應(yīng)。必須避免在另外兩個(gè)會(huì)議之間插入和這個(gè)人的談話，而最好可以直接了當(dāng)?shù)鼗卮穑?ldquo;真遺憾，我今天實(shí)在沒有時(shí)間，明天我不在辦公室，周四法國的客戶要過來，但在周五，10點(diǎn)以后，我們可以好好地談?wù)?hellip;…”

偶爾也會(huì)出現(xiàn)很緊急的情況，必須馬上進(jìn)行談話，其他的安排要作相應(yīng)的調(diào)整。然而，這并不是常見的情形。

本質(zhì)上，人與人的關(guān)系問題不宜草率處理，在公司里和私人生活方面都是如此。解決這類問題通常不需要心理學(xué)方面的理論，而是需要時(shí)間、關(guān)注和耐心。除此之外，其他任何東西都不是真正重要的。