參加展會(huì)有哪些注意事項(xiàng)？

很多企業(yè)都有參加各種展會(huì)的意識(shí)、甚至是經(jīng)歷，但是在參展的前后過(guò)程中，您做到對(duì)各個(gè)細(xì)節(jié)的注意了嗎？

參展 前特別容易被企業(yè)忽略的事情，就是做好展會(huì)定位。其實(shí)展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源 條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展 會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。

在明確定位以后，企業(yè)對(duì)展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算要做一個(gè)預(yù)算。提前挑選那些相比而言便于展示和觀眾流量大的展位，即使價(jià)格稍貴，但是可以保證參展的結(jié)果和效應(yīng)。

在 一切都?jí)m埃落定之后，我們開始布置展臺(tái)，這也是非常有學(xué)問(wèn)的。在開發(fā)區(qū)貿(mào)促中心多次舉辦各類會(huì)展的辦展經(jīng)驗(yàn)來(lái)看的話，展位要使用大膽且搶眼的顏色，從遠(yuǎn)距 離即可突現(xiàn)出來(lái)，避免易融入背景的中性色彩。有的參展商會(huì)成立主題式展覽攤位，大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，且依賴大規(guī)模場(chǎng)地，所以小企業(yè)可以創(chuàng)新設(shè)計(jì) 以顯突出，并且可以依展位大小選擇大小合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過(guò)度擁擠或空洞。

另外，有調(diào)查顯示照明可將展品認(rèn)知度提高30%至 50%。參展者可以采用照明系統(tǒng)提高自己展品的被認(rèn)知度。在陳列架方面，參展者應(yīng)該注意善加利用組合式展覽用具，避免使用看似低廉的桌布覆蓋桌子，盡量整 齊化展覽，展示單項(xiàng)或兩項(xiàng)產(chǎn)品。在不影響他人、辦展方允許的情況下，也可以播放適合的音樂(lè)、開展抽獎(jiǎng)等小活動(dòng)。

就參加貿(mào)促中心多次展會(huì)的經(jīng) 驗(yàn)而言，其實(shí)參展方在展臺(tái)前的工作人員也是很重要的。一般人們都喜歡平易近人的人，微笑及外向型的身體語(yǔ)言都可以傳達(dá)友好和易于接近的信息。簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一 句“請(qǐng)進(jìn)來(lái)看看我們的新產(chǎn)品吧”足夠讓客人感受到足夠的重視，并把他邀請(qǐng)進(jìn)展位了。但不少參展公司工作人員卻喜歡在展位里的與其它同事閑聊，或坐展位里啃 小說(shuō)，給人留下的印象是：這家展位得人不想被人打擾。

而且，參展工作人員最好不要打電話，因?yàn)槊慷嘤靡环昼姶螂娫?，就?huì)同潛在顧客少談一分鐘，也不要見人就發(fā)資料，這種粗魯?shù)淖龇ɑ蛟S會(huì)令人討厭，而且費(fèi)用不菲，更不要與其他展位的人交談?？吹侥阍诤蛣e人說(shuō)話，顧客們是不會(huì)前來(lái)打擾你的。

最后一個(gè)細(xì)節(jié)，就是不要聚群。如果你與兩個(gè)或更多參展伙伴或其他非潛在顧客一起談?wù)?，那就是聚群。在參觀者眼中，走近一群陌生人總令人心里發(fā)虛。應(yīng)該在你的展位上創(chuàng)造一個(gè)溫馨、開放、吸引人的氛圍，這樣才會(huì)吸引更多的人，參展效果也會(huì)達(dá)到最佳狀態(tài)哦！