有人說:企業(yè)文化就是企業(yè)領袖個人的文化;
有人說:你到一個企業(yè)去,看看人力資源總監(jiān),就會知道這個企業(yè)的文化;
有人說:你看看員工的衣著、動作、語言、辦公桌,就可以知道這個企業(yè)的文化;
……
這些說法哪個是對的呢?其實,這些說法都有道理,只是從不同的方面來講的。第一個人所說的是影響企業(yè)文化形成的最根本要素;第二個人指出的是企業(yè)文化在企業(yè)高管身上的直接反映;第三個人講的是企業(yè)文化在普通員工日常行為模式上的體現(xiàn)。
一個企業(yè),它的文化只有一個,不是天生就有的,也不是外部強加給它的,而是它的領導者在自覺不自覺的過程中所倡導出來的,它的內(nèi)容就是為企業(yè)群體自動遵守的觀念意識和行為模式。
有人可能會說,一個企業(yè)領導的觀念怎么會形成企業(yè)文化呢?要知道人的思想非常不同的,每個人都有不同的想法,領導倡導的東西,很多人也不會去遵守。這樣說當然沒錯,但是有一個前提是,人是利益的動物,他們有追逐利益的本能,利益會讓他們學會如何選擇自己的行為模式。
領導者的行為模式會對企業(yè)的文化產(chǎn)生直接的影響。有這樣一個總經(jīng)理,他曾經(jīng)這樣要求,經(jīng)理以上主管每月只開一次例會,會上只允許講本月完成的重大事項及下個月計劃完成的重大事項。將近十幾位高級主管,要在一個半小時內(nèi)把會開完,每個人的時間最多五分鐘。會議上只能講這些東西,部門間協(xié)調(diào)的事情一律自行溝通解決。這樣一個簡單的舉措,卻有意想不到的良好效果,對形成溝通文化產(chǎn)生了很大的促進作用。
為什么會有好的效果呢?還得從人追求利益的本能分析。如果開這個大會的時候,允許討論需要部門間協(xié)調(diào)的事務,肯定會有部門間不同的利益而出現(xiàn)矛盾沖突,總經(jīng)理及其他主管都在旁邊,這時候的協(xié)調(diào)與溝通就演變成有裁判的比賽,因為顯出弱態(tài)的一方會被大家看輕或在總經(jīng)理心里產(chǎn)生不好的影響,因此,溝通的雙方必然會想盡一切辦法要表現(xiàn)出自己是正確的,并且會拿出能攻擊對方弱點的論據(jù)來,被攻擊的一方就會拼命反擊,造成敵意上升,失去主動的一方會懷恨在心,伺機進行報復。人的內(nèi)心一旦隔膜形成,就很難消除,矛盾會愈演愈烈。
而雙邊協(xié)調(diào)的形式卻避免了上述的情況,其他人都不在場,不會形成評判壓力,沒有功利思想做怪,這個時候的討論會變得很理性,雙方就很容易達成妥協(xié)。即使爭論得很激烈,也不會傷感情,因為這個爭論不會對他們的形象和利益產(chǎn)生損害。
這位總經(jīng)理的做法,對部門間的溝通協(xié)調(diào)起到了很大的促進作用,各部門主管的溝通非常順暢,工作關系也很和諧,團隊的工作績效非常優(yōu)秀??偨?jīng)理每天做得很輕松,各部門都不會拿煩心的事去找他,早早就可以下班,還可以輕松去度假,因為他們已經(jīng)協(xié)調(diào)溝通好了,已經(jīng)解決好了。
另有一位總經(jīng)理,很喜歡開會,并且開會時沒有什么主題,而是讓各部門的主管隨便說,如果誰沒有說什么,會被視作不動腦觀察事物,不關心公司發(fā)展。于是,每次開會都是開得沒完沒了,時間拖得很長,效率很低。各個主管沒什么可說的,就只說自己部門的做得好的方面,說別的部門的存在的問題,然后被說的部門就開始進行解釋、反擊,總經(jīng)理進行評論,然后再有人進行解釋,如此糾纏不休。
最后形成的文化是,大家平時相互之間不進行溝通,有意見也不提,看見問題就記著,只等著開會的時候作為武器去攻擊他人。工作氣氛變得很沉重,大家都不喜歡溝通,就喜歡打小報告。部門主管之間互相提防著,工作中遇到的問題不及時去解決,等開會的時候讓總經(jīng)理出面來協(xié)調(diào)。這樣做的結(jié)果是,總經(jīng)理做著也很不舒服,加班加點,做不完事情,員工還總是抱怨。后來這個總經(jīng)理自己也做不下去了,被董事會掃地出門。
作為一個領導者,自己的好惡會成為員工行動的指南,領導者的價值選擇是員工行為的風向標。員工是打工者,他到公司里面做事首先是為了自己的利益而來,他們會評估自己的行為是否有利于保障利益和爭取更大的利益,會隨時調(diào)整自己的行為模式來迎合上司的好惡。有的企業(yè)領導喜歡聽小報告,于是公司里面就會形成打小報告的習慣;領導不喜歡聽難聽的實話,于是大家都開始學會說好聽的假話;上司做事拖拉,下屬們效率也不會高;上司做事不誠信,也別指望下屬們很誠實;領導不把客戶當回事,下屬們也不可能把客戶當回事;領導使用有重大價值觀問題的員工,就等于向其他員工表明自己對這種價值選擇的黙許,就會鼓勵別的員工采取同樣的選擇。
還有一種情況,領導者自己的職業(yè)發(fā)展經(jīng)歷,會影響自己價值判斷和行為模式,從而影響到企業(yè)的文化。營銷出身的企業(yè)總經(jīng)理很自然地會把銷營部門擺在最重要位置上,財務出身的總經(jīng)理會特別重視財務,他們都會不自覺地在各種資源上對自己認可的這些部門進行傾斜。因為人們都傾向于認為自己做的事情才是最重要的事情,所以對自己沒有做過的事情有一種不自覺的輕視行為。而以前的行為模式也同樣影響企業(yè)的文化,營銷出身的總經(jīng)理,思維跳躍,做事容易變化,就會使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常處于變化之中,這些變化如果使用在市場上會很好,但是如果運用于公司整體的管理上,就會形成一種變動和混亂的文化,造成很多的資源浪費,會造成一定程度的工作混亂,因為公司日常管理上面適合保持一定的穩(wěn)定性和條理性。而財務出身的總經(jīng)理,工作作風上會相對強調(diào)規(guī)則和紀律,條理清楚,穩(wěn)定務實。但是針對外部的變化和變通方面,會顯示出一定的排斥。這會使公司的文化顯示出穩(wěn)定有余,變通不足的特點。
領導者的性格也會影響企業(yè)的文化。雷厲風行的外向型領導者,他在擇人的時候也會比較喜歡和他相似性格的人,這樣的人和他的節(jié)奏比較一致。而他的這種性格特點,會影響他下面的團隊,團隊的成員也會改變自己的性格特點,向老板的特點靠攏,這會形成快節(jié)奏的文化。而比較內(nèi)向一點兒的領導,會傾向于使用比較安穩(wěn)一點兒的下屬,太有挑戰(zhàn)精神的下屬可能不太受歡迎。他這種特點也會使自己的團隊更加追求穩(wěn)定、含蓄,形成平穩(wěn)有序的文化。咄咄逼人的領導者會培養(yǎng)出強勢文化,而彬彬有禮的領導者,則容易帶出專業(yè)細致的團隊。
碰到有些職場人士講某個企業(yè),會說這個企業(yè)沒有文化之類的言語,其實任何企業(yè)都有文化,只是文化有好有壞而已。有些朋友說某個企業(yè)沒有文化,其實他想說的是這個企業(yè)的文化很不好,不能有利于企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
企業(yè)文化的好壞不是總經(jīng)辦或是人力資源部幾個人搞出來的,實際上是企業(yè)領導者自己培養(yǎng)起來的。從企業(yè)文化的好壞,直接可以看出領導者自身的人品、修養(yǎng)、行事風格、個人歷練等方面的沉淀。所以,企業(yè)文化沒有做好,千萬別怪那幾個部門的工作沒做好,首先要反省的應該是企業(yè)的領導者本人。如果下面有問題,肯定是上面出了問題。如果下面做得都很好,說明這個領導者做得很好。上下兩方面一定是相輔相乘的關系,不可能上下的表現(xiàn)相背離。