這種角色的改變將使經(jīng)理與員工之間的關系更為融洽,工作更有效率。
職位說明書是用來指導工作而不是用來存檔的,所以束之高閣的做法不可取。經(jīng)理和員工應該人手一份職位說明書,置于隨手可及的地方,隨時拿來查閱。
有了職位說明書,員工更加明確自己的職責所在,更加愿意也更加會對自己職責范圍內(nèi)的事情負責,所以職位說明書的本身就起到管理監(jiān)督的作用,有了事情無須經(jīng)理說,員工就可以迅速決定是否該自己負責,怎么負責,是否需要請示,是否需要獲得經(jīng)理的支持等等。
對經(jīng)理來說,有了職位說明書,可以使自己從繁忙的工作中解脫出來,更加前瞻性地看待問題,更加有效地規(guī)劃工作,做出部署,著眼于未來,前瞻性地工作,向高效能、職業(yè)化經(jīng)理的方向努力。