第三,看上去要人性化——應(yīng)該用手寫體或打字機(jī)打出潛在顧客的地址和回信地址,如果能手貼郵票則更好;
第四,使信件看起來鼓鼓的——這樣能吸引人們第一個(gè)拆開你的信件,如在信封里附上磁帶、錄像帶、廣告小禮品或產(chǎn)品樣本等;
第五,信函中一定要有獨(dú)立成行的標(biāo)題和附言——大多數(shù)人都會先閱讀標(biāo)題或附言,信函內(nèi)容必須便于讀者迅速瀏覽;
第六,總是附有郵資已付的明信片和免費(fèi)電話號碼——便于顧客對你的信件作出回應(yīng);
第七,在第三封信發(fā)出三至五天后,進(jìn)行電話跟進(jìn);
第八,將以上過程計(jì)算機(jī)化。
電話。一旦潛在顧客收到了你的信函,下一步可以開始電話跟進(jìn)了。電話是最有效、最有利可圖的市場營銷工具,電話聯(lián)系顧客的最佳方法就是使用具有競爭優(yōu)勢的電話陳述方式。所謂具有競爭優(yōu)勢的陳述,是指在30秒內(nèi)就能顯示出你在市場中與眾不同的敘述方式。
具有競爭優(yōu)勢的電話陳述可分為以下四個(gè)組成部分:第一,自己的姓名;第二,公司的名稱;第三,關(guān)于你的目標(biāo)市場所面臨的典型問題的說明;第四,關(guān)于你將如何幫助顧客解決問題的最吸引人的說明。
我們可以以銷售人員邁克的電話陳述為例:我叫邁克,是“競爭汽車公司”的工作人員。我們發(fā)現(xiàn),今年的汽車市場存在著很多困惑,因?yàn)樵谶^去三年中市場上已經(jīng)出現(xiàn)了150多種新款汽車。因此,我設(shè)計(jì)了一個(gè)計(jì)算機(jī)程序,它對購買者想了解的有關(guān)汽車的特性都有描述,用不了五分鐘,就能幫助購買者找到符合他們需求的型號。
走訪。是指沒有預(yù)約地登門拜訪。許多銷售員都說,他們不愿冒昧地登門拜訪,他們只對公司提供的線索、通過廣告獲得的詢問或推薦作出反應(yīng)。但銷售員沒意識到,他們每一次對新潛在顧客所作的拜訪,從某種意義上說就是一種自薦上門拜訪。
當(dāng)銷售員與新的潛在顧客聯(lián)系時(shí),很有可能新的潛在顧客正忙著別的事情,因此,銷售員必須通過心理和體力上的努力,使他們把注意力從手頭上的事情轉(zhuǎn)移到銷售員希望他們做的或者思考的事情上來。
走訪前,銷售員應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備:
第一,事先盡可能深入細(xì)致地對潛在顧客進(jìn)行研究;
第二,準(zhǔn)備好要問的問題;
第三,預(yù)先想好可能的回答,遇到的問題以及需把握的機(jī)會;
第四,想象你將獲得什么樣的成功;
第五,與同事或經(jīng)理進(jìn)行自薦登門拜訪的角色預(yù)演;
第六,與銷售經(jīng)理一起檢查你的計(jì)劃,聽取反饋意見;
第七,暫時(shí)放下“可能還會想起其他新主意”的念頭。
待一切準(zhǔn)備充分后,可以開始對新的潛在顧客進(jìn)行走訪。在走訪過程中要注意以下幾點(diǎn):
一、在一開始的30秒鐘內(nèi),以競爭優(yōu)勢的陳述作開場白;
二、不要說“我正好在附近辦事”這樣的話;
三、說明拜訪前打算事先電話聯(lián)系的,但由于附近的另一位顧客要拜訪,所以做了臨時(shí)的決定;
四、提醒潛在顧客你曾給他寄過信;
五、不管能否獲得下一次面談的機(jī)會,都要給顧客寄去一封信,總結(jié)一下這次交談的內(nèi)容。
上述三種聯(lián)系方法,聯(lián)系的次數(shù)恰巧與其解決問題的能力成反比。最好的做法就是把這三種方法有機(jī)地結(jié)合起來,交替地使用,不斷地發(fā)信或電子郵件,接著再通過電話聯(lián)系,然后再親自走訪潛在顧客。