管理的職能包括計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制四個(gè)主要方面。在這四個(gè)方面的每一項(xiàng)具體事務(wù)中,都涉及到與部屬的直接接觸。部屬能否理解管理者,進(jìn)而對(duì)管理者的行動(dòng)給與支持,直接關(guān)系到管理效果的優(yōu)劣。因此,如何讓部屬理解自己,是管理者一種非常重要的工作技巧,也是每位管理者的必修課。
每一項(xiàng)管理事務(wù)都由目的、方式、過程和結(jié)果四個(gè)要素所構(gòu)成,在這四個(gè)要素中,與部屬發(fā)生關(guān)系最密切、受部屬影響最大的是過程要素,而過程恰好又是影響管理結(jié)果的最重要因素,因此可以說,部屬是否理解管理者,決定著計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等管理事務(wù)的實(shí)施效果。部屬理解管理者,就會(huì)在各項(xiàng)管理事務(wù)的執(zhí)行過程中配合管理者的工作,實(shí)現(xiàn)管理者的意圖,從而達(dá)到管理的預(yù)期效果。反之,如果部屬未給與管理者相應(yīng)的理解,就會(huì)在各項(xiàng)管理活動(dòng)中敷衍乃至抵制管理者工作,違背管理者的意圖,最終導(dǎo)致管理目標(biāo)的流產(chǎn)。唐太宗曾說過“民亦載舟,民亦覆舟”,就是這個(gè)道理。
對(duì)多數(shù)管理者而言,使部屬理解自己,說起來容易,做起來很難,因?yàn)楣芾碚吆茈y知道部屬心里的想法,即使部屬對(duì)自己不理解,自己的耳朵也很難聽得到。在多年的管理實(shí)踐中,我也常常遇到自己工作中不被部屬理解的窘迫情況,但經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的思考和改進(jìn),現(xiàn)在再去領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施某項(xiàng)管理任務(wù),比以往遇到的部屬阻力則小了很多。究其原因,我覺得有三方面對(duì)促進(jìn)部屬理解管理者是有益的:
一、從工作方式上講,管理者要坦誠對(duì)待部屬。
坦誠是人類交往過程中的一種優(yōu)良品德。它表現(xiàn)為開誠布公,表里如一,彼此平等。在企業(yè)管理過程中,管理者坦誠地對(duì)待部屬,能使部屬由衷的感到被尊重,他們會(huì)發(fā)現(xiàn)自己不是被指揮者,不是被呼來喚去的人,而是企業(yè)中同樣重要的人,是企業(yè)中切切實(shí)實(shí)的一分子,從而能從心里愿意加入到企業(yè)的管理活動(dòng)之中去,并盡可能多的發(fā)揮自己的力量完成管理者交給的任務(wù)。與人玫瑰,手有余香。管理者對(duì)部屬付出的是坦誠,部屬回報(bào)管理者的是理解和支持。長(zhǎng)期對(duì)部屬坦誠相待,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一種非常奇怪的現(xiàn)象,有時(shí)候即使你做錯(cuò)了,部屬也好對(duì)你抱以理解。
二、從工作目的上講,管理者要做到無私管理。
無私是一種品德。在現(xiàn)實(shí)的管理過程中,管理者出于個(gè)人動(dòng)機(jī),可能懷有不同的行為目的。從部屬的角度來講,從事任何一件工作,如果表現(xiàn)為是為管理者個(gè)人謀取利益或榮譽(yù),抑或是為體現(xiàn)管理者個(gè)人的英雄主義等目的,都會(huì)引起部屬的反感和抵制。只有無私管理,管理者才能和部屬真正融為一體,才能使部屬服從管理指示,達(dá)到管理效果。
三、從工作結(jié)果上講,管理者應(yīng)使活動(dòng)具有利他性。
馬克思說:“每個(gè)人所終生奮斗的一切,都與其利益有關(guān)”?;顒?dòng)具有利他性,就是要使參與活動(dòng)的每一位有貢獻(xiàn)的部屬,都能從所從事的活動(dòng)中獲得利益。當(dāng)然,這種利他性不是指唯利是圖的拜金主義做法,而是指一種工作績(jī)效與自身利益相掛鉤的考核文化。無論做什么事情,管理者都要使部屬感受到工作做的好與做的不好對(duì)自己的影響不同,工作做得好,自己得到的會(huì)多,包括收入會(huì)多,獲得晉升的機(jī)會(huì)會(huì)多,受到表揚(yáng)的機(jī)會(huì)會(huì)多,享受各項(xiàng)福利待遇的機(jī)會(huì)會(huì)多等等。
在一個(gè)組織內(nèi)管理者如果能夠營(yíng)建具有上述利他性的組織文化,他在各項(xiàng)工作中都將會(huì)獲得部屬的理解和支持。當(dāng)然,營(yíng)建這樣的組織文化,公平因素不可忽視。
獲取部屬在工作中的支持,使管理者的一門工作藝術(shù)。這門藝術(shù)是管理者學(xué)識(shí)、修養(yǎng)、誠信、親和力等多方面?zhèn)€人素質(zhì)因素的綜合反映。這門藝術(shù)決定著管理者的工作績(jī)效,決定著組織的執(zhí)行力,也同樣決定著組織的未來。